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一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们古香古色大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。
未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为长江大学茶文化的这样一个组织,我们本着弘扬中国茶文化精髓的精神,为大一新生提供一个业余爱好的平台。
而且我们的茶文化也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年策划精品活动招募更多人才。
二、活动目的`
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时扩大茶文化社团组织的影响力,为以后我们社团组织的相关活动造势。更是为了茶文化社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
长江大学茶文化社团20xx秋季新干事及会员招新
四、活动时间
招新:20xx年22日――20xx年25日
五、活动地点
招新地点:待定
六、前期准备
1、20xx年9月20日前:联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、20xx年9月20日前:设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、20xx年9月22--25日:布置活动地点,开展招新的相关活动。 具体时间安排视学院招新计划安排。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:招新处
2、展板宣传:招新处
3、印发宣传资料
八、活动内容及安排
招新面试
初试:设置招新点,由各部收取应聘表,对应聘者提问。 复试:各部根据部门内部招新计划进行。具体活动流程根据 学院招新计划进行
九、工作分配
1、策划及赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部 3、应聘表的修改设计:科技部
4、横幅及相关道具的布置:组织部 5、招新会员及时间:待定
6、各部门招新人员数量:各部门汇报 7、招新会员数量:不限
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,及时上报,统一处理安排。
活动背景:
新的学期开始了,更多的学弟学妹进入了大学,他们激情四射、活力无限,社团是他们展示自己的一个很好的舞台,我社要为他们创造更好的条件,让他们感受到大学的魅力,成为永久的回忆。
活动意义:
宣传我们的民族文化,让广大新老同学认识、了解我们社团,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任。给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。另外,也吸引一些有着共同志趣的同学了解我们的少数民族,共同学习,共同感受民族文化的魅力。
活动时间:
20xx年x月x日和x日(星期六、星期日)
活动地点:
大学生广场。
招新形式:
社团在指定位置设招新点,填表报名,招收会员。
招新对象:
主要面向大一新生。
活动流程:
一、前期准备
社团召开干部会议,准备活动策划书,对活动细节做安排。
二、活动中
1)各干部提前到达地点,安排好桌椅、登记表、值班的干部,并摆放好用来作为宣传的物品。
2)招新开始时,有会员前来咨询的,详细的为他介绍使之有所了解,并准备水。
3)报名登记,并做好记录,分发收费据,提醒他们这是会员的凭证。
4)我们好特意准备了一个留言板,有会员想发表意见的可以在留言板上留言。
二、活动后期
每天结束后,安排同学打扫场地,保管好物品。并归还帐篷。
宣传方式:
1、通过贴海报的形式提供同学们民族文化研究社的招新报名的时间和地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名,同时也会利用展架来宣传我们社团。
3、多展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动,吸引新生。
活动结束:
一、整理各会员的资料,做好备份和保存。
二、整理招新当天的活动记录,包括图片和文字。
三、做活动总结,总结招新过程中的不足与优点。
四、把所整理的资料备两份,一份交由办公室保存,一份由电子稿的形式传至网上。
社团招新是一件很有意义的事情,关系着各位同学的发展,我们不仅要做好,而且要做精。
为了丰富同学们的课余生活,增强同学们的体质,提高我院在校内的影响力,我们篮球协会拟定了以下活动方向及近期设想。
篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练和学习。
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果。
5、我们还开展的了篮球裁判的训练,由协会裁判团负责。
一.活动宗旨:
为协会注入新鲜血液,充实壮大篮球协会。
二.活动时间:
20xx年10月17日下午至10月18日
三.活动地点:
E区宿舍楼下
四.活动内容:
招收篮球协会干事与会员,主要是面向全校11级新生(不限男女)的篮球爱好者。
五.活动细则:
(1)场地由院学生会提供,外加帐篷和三张桌子,三张凳子
(2)由秘书部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会干事轮流值班。
(4)招新结束后由协会干事收拾场地。
六.整个活动由会长翁达沛负责协调各部门工作
七.篮球协会的主要活动方向
1、首先,我们篮球协会的招新面向全校11级新生(不限男女),只要你是一名篮球运动爱好者都可以来加入我们篮球协会。
2、我们的活动时间大多是在周二下午及周末。
3、我们的活动由工程学院篮球队成员带领会员进行篮球技能、比赛规则的训练
4、我们还将定期在协会内部及外院开展友谊赛以强化和展现近期训练成果
一、活动目的及意义:
展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
二、招新时间:
待定
三、 招新地点:
教学楼
四、活动的具体流程:
1、活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2、活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;
五、正式的招新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学两周内完成)
4. 实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗
其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3. 申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3. 发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2. 现场工作:
1)签到 大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:**同学,恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试,成为就业方舟**-**年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日―9月28日〉
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系 此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,至于页面中央,一般不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。需要注意活动开展形式,名称或标题须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、让人一看简单明了。
二、活动背景
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;
三、目的与意义
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。
活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会
效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
四、主题
五、主办单位、协办单位
六、参加人员(活动对象)
七、列出所需物力资源即道具
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
八、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等、打扫卫生);
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理
九、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
十:注意事项及活动中应注意的问题及细节
如活动安全;对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
十一、应急预案
如停电 下雨 冷场
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应尽量于5―7天前上交活动管理部。
6、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
7、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
一、活动目的:让我们的新会员熟悉大学生心理学会,尽快融入心学这个大家庭中来;会员之间互相熟悉,增加默契程度;更深入的了解自己所在部门的职能和作用。
二、活动内容以及流程:
活动前期准备:
1.借教室
2.通知各部们准备好在大会上所需的材料等
3.由各个部门 通知各自部内会员参加第一次会员大会
4.邀请 如:心学指导老师、往届干部、(其他学会干部)等嘉宾到场参加
5.联系有关报道新闻的记者
6.通知采购大会所需物品
7.做会场布置
三、活动流程:
大致安排如下
1.以短话剧或以歌开场
2.主持人介绍到场嘉宾及大会流程
3.邀请老师为大家做简短的演讲
4.邀请往届干部上场做演说
5.邀请本届会长为大家做讲话,主要介绍心理学会,让新会员大致了解心学这个优秀的社团组织的职能、作用及成绩
6.由本届副会长大致介绍本学期我们心学要做的大致有哪几个方面的活动
7.新会员的自我展示,一个小节目或是小游戏来调动气氛
8.接着由本届各部门部长及部员代表来简短的部门介绍,说明本部门的职能和主要负责的活动方向,让各部门新会员对其他部门有简单了解
9.主持人宣布心学第一次会员大会到此结束,并致感谢辞
四、经费预算:
五、主办:校团委社团联合会
承办:西南交通大学大学生心理学会
策划:大学生心理学会
10.05
注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有
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