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人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验,促进部门各项工作再上新台阶,现将__年度工作总结如下:
一、公司工作
1、员工招聘和入职管理
(1)招聘管理:根据公司发展需要和人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力工作开发。
__年公司发展正处于上升阶段,三个项目同时开工,等相关部门新招员工相对较多,由于各种原因导致后期人员流动较大,本年度离职率高达47%,为招聘工作带来了难度。
(2)员工入职与转正
__年下半年,人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过理论考核,由部门领导再对其做综合测评,合格后上报分管领导审核。
2、绩效考核:人事部每月28日组织各分管领导对各部门提报的当月计划完成情况进行评审和评分,再结合“岗位职责履行情况”“个人素质”三个方面对部门进行综合评定。
3、员工培训:由于人事部领导更换频繁,本年度未开展员工培训。
4、薪酬体系:没有形成一个完整的薪酬体系,没有明确的岗位工资,工资标准不统一。
5、社保缴纳、劳动关系管理:抓好社保工作,确保公司员工的合法权益得到落实,打破以往年底统一缴纳的传统,实行每月按时缴纳。
二、人事工作
1、人事人事制度汇编和《员工手册》修订
__年人事部根据公司正在执行和没有文字说明的制度,开始进行制度汇编和重新修订《员工手册》,制度汇编已与9月底完成,《员工手册》修订仍在进一步修改完善中。
2、加强考勤管理,规范员工行为
人事部在完善《考勤管理制度》的同时,加强了日常劳动纪律检查,严肃劳动纪律:检查各部门、各项目部工作期间劳动纪律情况,并做好记录。发现有违纪现象的,第一次对违纪者进行批评、教育,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公平、公开、公正”。
3、档案管理
人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。并收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。
4、卫生管理
人事部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的卫生区进行拍照,并在0A上进行通报。
5、其他制度管理
在原有制度的基础上,完善各部门岗位职责,使各部门岗位职责上墙,三个项目部岗位职责也上墙完成;车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格按照制度执行。
6、OA系统管理及完善
__年月人事部对OA办公系统进行了改进,完善了各部门OA系统信息员网络,给各部门安装OA办公精灵,增添管理模块,充实了信息内容。
7、文化宣传
__年月底文化部开始简报制作,后期文化11月初共出版期简报,,通过简报促进了各部门间的交流,方便员工及时了解公司发展动向,便于各部门根据实际情况来安排下一步工作;__年月中下旬在公司前院门口安装多媒体电视机一台用于广告宣传,并坚持及时更新电视滚动屏内容,在一定程度上促进了公司的文化宣传。
三、工作中存在的不足
人事部全体员工在__年的工作中,任何部门提出需要配合,部门人员都会通力协作,员工的工作态度和工作积极性值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,需要继续加强改进。
1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事;
2、工作细心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要进一步提高,积极配合各部门工作。
时光飞逝,转眼间在深川工作已半年多了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使20__年有更好的借鉴和指导,现将我这几个月的工作总结如下。
1.招聘工作
1)、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2)、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辞职)需求。
2.建立、健全、规范人事档案管理
1)、对现有人员进行建档工作:身份证、学历证明、身体体检报告、照片等信息,现员工档案齐全。
2)、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3)、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4)、实行各部门在职人员人数每周统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5)、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。
3.员工培训工作
1)、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办法、工作纪律等。
2)、完成销售部、行政前台、市场部前台、技术部内勤的商务礼仪培训工作。
3)、协助采购部完成员工物料培训工作。
4)、全力协助研发部做好生产、技术部门技术骨干的培训工作。
4.员工关系
1)、找各部门员工聊天,了解各部门员工的思想动态。
2)、对离职人员回访,了解离职员工离职的真实原因及思想动态。
3)、配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
20__年自己也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20__年工作总结如下:
1、招聘:
按照公司的年度规划,通过公共招聘网、前程无忧、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了_人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了__个岗位信息,从__月_日发布简历至__月__日截止,共收到简历_份,_简历的来源基本上来自___。初试共安排了__人,进入复试的有__人,其中的_人从中脱颖而出与公司内部的_人一起参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时间,积极做好整个面试过程中的后勤保障工作。
2、培训:
对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、公司有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应公司环境。自己则在_月份完成了人事管理继续教育的验证工作。
3、社保、公积金、各类保险:
每月在_日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。_月及_月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存情况的自查工作。
对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了休手续及公积金的转入手续。
完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。
对于20__—20__年共_个未完成献血指标的名额作了献血补偿金处理,共计_元。
4、福利:
全年一次的高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每_月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里;。
对于每二年一次的职工体险,先后比较了__三家体检中心,最后确定了性价比较高的__体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。
5、合同管理:
本年度自我进公司以后,新进员工的合同签订_人;老员工合同续签_人;退聘人员退聘协议书的签订_人。
6、各类报表:
每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息分析。每季度完成季度报表和国资委统计报表并及时上报。
7、完成上药布置的工作:
为配合20__年校园招聘,年中的时候对本部及下属企业的应届生招聘情况进行了调研。下属各企业出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的考虑,不需要招应届生,所以此次上药组织的20__校园招聘会我们公司及下属企业没有参加。
__集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性,改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。调研通知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一起接待了上药及用友公司人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。
近一年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些不足之处,如专业水平、工作能力上还有待进一步提高,对工作岗位的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职工作,服务公司。针对以上存在的不足和问题,在新的一年中我打算做好以下三点来弥补工作中的不足:
1、加强对人力资源专业知识的学习,参加人力资源相关培训,做到全面深入的掌握本职工作的专业知识,以便结合实际更好的开展工作。
2、以实践带学习全方位提高自己的工作能力。在注重学习的同时也需要抓实践,在实践中利用所学知识,用知识指导实践全方位的提高自己的工作能力和工作水平。
3、对工作中有些进展不顺利的问题,需要滤清思路重新整理,对工作中的不足进行改进,养成做事细致、全方面考虑问题的好习惯。
最后感谢我的领导和同事们,感谢领导热忱的指导我,感谢同事诚恳地对待我。在新的一年里我决心再接再厉,更上一层楼。
一、人事工作:
1、做好公司员工社会保险缴费详单的对账盖章工作,及本月人员变动情况增减手续。
2、随时做好应聘人员的面试、录用工作。
3、办理内部调动等手续
4、办理户籍手续。
5、完成20xx劳动保障年检,社会保险登记卡年检工作。
6、及时完成工资、电话费、保险费用的审核工作。
二、文件、合同管理方面:
1完成文件、合同的登记、传递、报批、分发、存档等工作。
2完成文件的催办、汇办等工作。
3做好日常文件存档、借阅工作。
三、司机、车辆管理:
1、做好司机值班安排。
2、根据员工用车地点及业务内容做好公车统筹派遣。
3、做好公车加油、维修情况的登记及费用的审核结算。
四、做好公章保管和使用、做好盖章合同的存档交接工作。
负责活动室每日清洁整理工作和公共区域卫生监督检查工作。
完成5月份计划生育月报工作及其他日常手续的办理。
完成5月份对外招待和费用结算。
做好办公用品耗材的采购工作,仓库管理、库存物品的出入库办理等工作
完成办公耗材考察采购、办公设备维护维修及公共设施的维修。
完成五一劳动劳动节及表彰活动方案并实施。
完成五四青年节团支部改选及表彰会议方案并实施。
完成港澳通行证备案登记年检工作。
完成其它临时性工作和领导交办的具体工作。
一、主要工作完成情况
1、师资队伍建设 2015年度推荐6人申报江苏省青蓝工程;推荐1人申报江苏省教学名师;推荐6人申报淮安市“十百千人才计划”百级人才;推荐10人申报江苏省“333工程”。
开展了院教学名师的评选工作,并对院“青蓝工程”培养对象进行了考核。
开展助教、讲师职称评审、聘任工作,副教授、高级工程师的申报工作,其它系列职称―高级、助理馆员的申报工作。承办教育厅人事处高职高专教师技术职务评审条件调研会。
2、劳资工作 为了更好地发挥分配的导向和激励功能,保证教职工的的收入与学院发展同步增加,在广泛调研的基础上,2015年结合学院财政状况,制定了《岗位津贴实施办法》。调整了公积金的缴纳基数。
随着编外聘用人数的不断增加,为了规范化用工,制定了《人事代理制实施办法》,并多次与市人才中心联系为编外聘用人员进行人事代理,缴纳五险一金。
3、编制工作 今年新引进专任教师缺编现象比较突出,我们积极与省信息产业厅、人事厅等上级主管部门协调、沟通,讲清学校在改革发展过程中遇到的困难,说明学校所处的地理位置,落实了30人的进编问题。
二、工作创新
1、制定了《十一五师资队伍建设规划》、《教学名师评选办法》、《考勤制度》、《研究生院内补助若干规定》、《关于个人津贴可用于报销有关项目的标准》、等。组织实施《岗位津贴实施办法》、《人事代理制实施办法(试行)》。
2、紧紧围绕“质量管理”规范处内10项工作程序。编制了《工资福利手册》普及工资、福利政策,明确各种假期的时间和待遇。
三、学术研究与交流;专项项目申报、教科研成果与奖励
中国高等教育学会教育科学“十一五”规划重点研究课题1项,排名8/13;科研一篇。
四、勤奋、敬业;有大局意识,积极协调配合其它部门工作;在工作中能按上级有关部门及学校有关要求认真贯彻落实;清正廉洁。
五、今后工作思考
1、改善教师队伍结构 按照万生规模和示范性高职院师资队伍的要求,还需专任教师近100人,急需扩大师资队伍总量。在总量增加的同时,应注重高级技术人才及双师型教师的引进。补充我院年龄、职称结构的断层。
2、重点培养拔尖人才 拔尖创新人才缺乏,是制约我校发展的关键之一。这不仅影响专业建设、教学质量、科研发展,而且申报上级各类人才计划的合格候选人都很少。今后工作中要为引进某方面有专长的人才/综合素质高的人才/高层次人才团队建设(三步曲)创造良好的人才环境。另外起动柔性引智,本着有利于学院发展、促进学术交流、提高学校知名度、讲求实效的原则,有效实现人才资源的共享,解决我院重点难点问题。
3、完善部门和个人的评价与激励机制
4、改善多种用工形式的分配关系。
六、存在问题
政策、决策水平,还需在今后工作中不断总结提高。
人事处处长个人工作总结2016-02-01 12:39 | #2楼
2012年,在院领导的关怀指导和各部门(单位)的大力支持下,本人带领人事处全体人员紧紧围绕学院的中心工作,紧密结合本部门的职能定位,坚持解放思想、开拓创新,努力提高工作效能和服务水平,积极主动、认真负责地做好本部门承担的各项工作,较为圆满地完成了年度工作目标任务。现简要汇报如下:
一、重点工作完成情况
(一)完成教职工身份认定和干部职级认定工作
根据学院领导的部署,在春节假期时间及开学后,加班加点积极配合组织部、市编办、市人社局认真做好724名教职工的身份确认和94名科级以上干部职级认定的`有关工作,保质保量完成了任务。对724名内聘教职工,人事处都查找到相关的身份性质证明材料,其中723名认定为事业编制人员,1名认定为企业编制人员;我院的94名科级以上干部,经组织部认定为正处级4名,副处级23名,正科级35名,副科级32名。
(二)做好绩效工资实施方案的研制及兑资工作
为进一步深化我院人事分配制度改革,逐步建立与岗位聘任制相适应的分配制度,根据《关于印发省直其他事业单位绩效工资实施办法的通知》、《宿迁市市直其他事业单位绩效工资实施意见》等文件精神,结合宿迁学院的实际情况,深入南京、徐州有关
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,第二批高校优秀中青年教师境外研修1人,国家、省政府留学基金资助出国留学资助对象2人,体育骨干教师出国培训1人,国家公派汉语教师1人,赴美双语教学培训1人。
选拔推荐教师参加省级各类培训9人,其中,省高校哲学、社会科学研修班5人,省马克思主义理论研究和《西方经济学》培训班2人,高校教师英语培训1人,高职院校师资培训1人。
此外,出台《宿迁学院教师国内访学管理办法(试行)》,选派12名优秀骨干教师到国内重点高校访学。
(2)支持青年教师进一步提升学历层次
出台《宿迁学院“百名博士造就工程”实施办法(暂行)》,加大对青年教师提升学历的支持力度。本年度选派14人报考在职博士研究生,10人考取。截止目前全院共有17人正在职读博。本年度批准53人报考在职硕士研究生,其中38人考取,另有35人完成在职攻读学业,获得硕士学位。目前,内聘专任教师博硕士比例已达到76%。
(3)鼓励中青年教师加强实践能力培养
督促系部根据《宿迁学院中青年教师实践能力培养实施办法》的要求,认真制订、落实年度实施计划。本年度,共选派58人次深入企事业单位进行专业实践训练。
(4)组织以老带新活动,帮助新教师站稳讲台
按照《宿迁学院新教师导师制暂行实施办法》的要求,对2011-2012学年度新教师导师制执行情况进行了考核,同时,对2012年引进的6位新教师配备了指导教师,通过他们的传、帮、带,帮助新教师尽快站好、站稳讲台。
(5)组织开展继续教育培训
组织了宿迁市高校新教师岗前培训,共有195人参训;组织15名教职工参加了省教育厅基础理论培训;组织了第三周期继续教育培训,共有662名教职工参加培训和考核。
3.认真做好各级各类人才工程选拔工作
本年度,选拔推荐46人次参加各级各类优秀人才工程的评选,目前,已有23人入选,另有部分评选结果尚未公布。其中,1人入选省“六大人才高峰”第九批次高层次项目资助对象;4人入选省2012年度高校“青蓝工程”优秀青年骨干教师培养对象;1人入选宿迁市优秀科技专家;17入选院第二届优秀青年骨干教师培养对象。
(二)认真搞好职称评审和教师资格认定工作
学院领导亲自与有关部门沟通,努力为我院教师的职称评审争取到宽松的政策。同时,我们也把职称评审和教师资格认定工作作为指导教师成长的一个重要环节来抓,在个人申报、组织考核、答辩评议、组织评审等每一个环节都一丝不苟,高度负责,努力为教师的发展提供优质服务。
本年度共有50人申报教师系列高级职称,39人通过,通过人数及通过率为历年最多。63人申报教师系列中级职称,56人通过;1人申请博士认定讲师,获得通过;3人申报图书系列高级职称,2人通过;2人申报图书系列中级职称,获得通过;9人申请初级职称认定,获得通过。此外,25人申请高校教师资格认定,24人通过。
(三)认真做好各项考核工作
1.完成了2011年度单位、个人考核及表彰工作。
2.在总结去年考核经验的基础上,经过多次征求意见,并经院长办公会议研究,对《系(部)师资工作考评指标体系》和《机关部门年度工作考评暂行办法》进行了修订,使更加合理、便于操作。
3.完成了2011-2012学年度教师考核和专业主任、教研室主任、班主任的考核、调整、聘任等工作。
4.积极配合党委办公室做好有关干部任用的考核、考察工作。
5.认真做好工勤技能人员升级考核及继续教育报名组织的有关工作,及时转发文件并通知到每一位工勤技能人员,完成了审核及报送的有关工作。
(四)认真做好劳资及有关服务工作
1.及时发放了教职工工资、福利、津贴补贴,完成职称、职务变化人员的工资津贴调整工作。
2.完成本学年度人员及专项经费的使用及2012-2015学年度全院人员经费、人事处专项经费预算的测算、上报工作。
3.完成社会保险费的申报缴纳工作,及时为调动职工办理社会保险转移手续;为工伤职工办理工伤认定和费用报销事宜。
4.及时、准确地按照宿迁市统计局的要求完成了前三季度的劳动工资统计填报工作。
5.根据有关文件精神,及时调整了短期工的工资标准。
6. 认真做好10多名离职外聘教师和干部的送别工作。
7. 认真做好教职工健康体检的组织工作。本年度共组织854名内外聘教职工参加了健康体检。另外,协助市人才办对我院高层次人才进行了体检。
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