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1、由主持人宣布总结大会正式开始,介绍到会的嘉宾。
2、请各部长进行总结。
(学生会团总支副书记,秘书长,学习部,宣传部,纪律部,公关部,生活部,文娱部,体育部,网编部)
3、请学生会主席进行本学年的工作总结。
4、请团总支书记讲话。
5、请党支部副书记讲话。
6、主持人宣布大会圆满结束,请领导和学生会人员进行合影留念。
备注:秘书处需要提前布置大会现场,调试好音响设备。
纪律部需要安排人员维持大会现场秩序。
学生会成员需要穿好系服和戴工作证。
分团委学生会年度总结大会流程
1、将会议用品备好,如奖状,杯子,热水,桌布,签到表,笔,纸。写好关于活动的策划书。
2、提前联系并通知老师,主席时间地点。
3、申请教室,如有需要还要申请投影设备。
4、确定参加活动人员名单,以部门为单位通知需要到场的分团委学生会全体成员和社团全体成员具体时间地点,由干事分别进行通知。务必达到所有人员通知到,并且时间地点等交代清楚,且通知者要注意礼貌和语气,会议提前十五分钟到场一并通知到。
5 、如有人员请假需提前向本部门部长和分管副主席请假
6、将名单打印,做签到表。
会议前
1、活动开始前,提前一个小时主办方及协办方人员到位。干事提前一小时准备布置会场(如铺桌布,布置黑板,倒水)。
2、安排分工,并确定到会人员的座位分布。
3、给老师及主席发短信提醒。
4、办公室干事在会议开始前发微博。
5、安排人员进场,签到,并安排座位。
6 、在准确时间关闭前门后门开始总结大会,未签到人员在会议结束后不补签。
会议时
1、由主持人致辞,介绍活动主题,活动目的,与会人员,并请程老师上台讲话。
2、程老师讲话结束后请主席做今年的工作总结。
3、由主席或主持人开始公布优秀部门名单,由程老师或主席向优秀部门颁发奖状,请各优秀部门负责人上台领奖。
4、由主席或主持人公布优秀个人名单,由程老师或主席向优秀个人表扬并颁发奖状。
5、会议期间干事发微博,做会议记录,拍照等与以上同时进行。
6、主持人进行活动总结,回顾20xx,展望20xx,再次对各位获表彰部门和个人表示祝贺,并且勉励未获奖部门,大家共勉。再次感谢各位老师及主席等的参与者的到来以及与会人员观众的支持,祝愿大家20xx会更好,并宣布活动圆满结束。
7 、会议结束后组织人员有序退场。
会议结束
1、办公室干事收拾会场。
2、进行会议总结,收会议记录。
3、发新闻稿写会议总结,做档案,保留影音资料。
随着期末的临近,宣传部的工作也已接近尾声。宣传部在各位老师及团总支学生会的领导和各部门的合作支持下,以做好学校各项活动宣传工作为重点,总体来说是达到了目标,我们都在不断的改进我们的工作,让我们的工作可以更加顺利的开展,工作中,我们有过困难,有过快乐。我们的工作是忙碌的,琐碎的.汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的团体。现具体总结如下:
一、迎新晚会为了提高大一新生参加活动的积极性,拓展其的兴趣爱好,在机电系团总支学生会的提议下,宣传部了连同组织部,在10月份展开了机电系所有班级的篮球比赛活动,本次活动还算成功,但是缺乏内容的有序性,望今后注意。
二、“庆圣诞迎元旦”主题海报为庆祝双节的到来,丰富大学学生生活,展现当代大学生积极向上的精神风貌,机电系宣传部在12月中后旬旬开展“欢度圣诞,喜迎元旦”墙报评比大赛活动,本次活动中,各个班级表现都比较积极,总体来说是成功的,但大部分墙报缺少创新,还有许多要加油的地方。
三、机电系特色活动“女生节”本部门负责安排人及活动场地,以及准备各项目所需道具器材和奖品,同时督促各项目的准备工作。由于时间安排上不太合适,但是本次活动仍顺利进行,今后应对此次的活动时间安排恰当;由于游戏内容单调未能调动同学的积极性,今后应连同各个学生干部制定方案。
四、“五四暨欢送晚会”此次活动中本部门同样是负责安排人及活动场地,以及准备各项目所需道具器材和奖品,同时督促各项目的准备工作,我们吸取上次活动失败地方的教训,在材料准备和人员调动上都比较成功,但有些部门的同学在工作时不认真,没装扮好会场就走人了,对这些同学给予批评,希望以后不要有类似的情况出现。
五、常规工作
(1)系部及院里各项大事的通知、各部门活动举办及节日庆祝的宣传海报。
(2)宣传用品的领取、管理。
(3)部分活动的摄影工作。
(4)系部各次活动的资料的管理以及资料上传(资料由各部门提供,以各部门所开展的活动为主。
建议:
(1)对于平时工作认真、取得成果显著的同学给予奖励。
(2)每次举行各类活动,负责人都应该及时的把照片和相关报道放到电脑上,同时对系部的资产管理要有一个明确而又系统化的规定,不要造成物品混乱。
(3)对于本学期的工作本部门存在多处不足之处,我部将深刻反省,并于下学期的工作上减少类似问题的发生。
(4)我部对选择平时优秀的作品进行办公室的装扮,始终未能执行,希望下一届能积极贯彻。
总的来说:宣传部的每个成员都在工作中不断的成长,不断的进行自我提升,.但在工作中还出现了不少的问题,但我们将取长补短,在一些薄弱环节多加注意,总结我们的不足和缺陷,把我们部门的工作做得更出色。在以后的工作中更加努力。争取做到!
最后,望此后的宣传部同仁以及广大学生干部工作顺利,学习进步!
20xx年下半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在我校去年召开的团代会中,秘书处更是发挥了不可抹去的贡献。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,是团委做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
活动主题:
学生会工作总结大会
一、活动目的:
1、通过此次活动总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。
2、以工作总结和展望为核心,合理安排下学期工作。
3、通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。
二、活动时间:
XX年6月14日 下午16点到17点50
三、活动地点:
4阶3
四、活动对象:
xx与学生会全体成员
五、主办单位:
生物工程系分团委秘书部
六、活动流程:
1、开场前播放学生会本学期活动总结ppt
2、主持人致开场词。
3、冯老师讲话。
4、主席团总结本学期工作。
5、各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望(有附属部门的部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。
干事发言顺序如下:
秘书部 宣传部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部
女工部 文艺部 文艺团
6、各部长作简短发言,并弄破气球,从中抽取两个自己干事写的问题回答。部长发言顺序同上。
7、颁发12月份的.优秀干事,优秀部长。
8、颁发年度优秀干事,优秀部长,优秀部门。
9、主持人致结束词。
10、清理会场。
七、工作人员安排:
1、主持人:xxx
2、教室由秘书部负责审批。
3、学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。
4、邀请冯老师由外联部负责。
5、座位安排由纪检部负责。
6、会场布置以及活动拍照由宣传部负责。
7、荣誉证书由组织负责。
8、颁奖由礼仪队负责。
9、各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。
10、各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部。每位干事限一个问题。问题可以是关于工作,学习,生活方面。
因为有追求,所以我们愿意尝试,尝试过才有了超越与创新,因为做了,所以有了了解与熟悉,经历了这些“所有”之后,我们更加成熟与自信,更加热爱生活与学习,转眼间一个学期的工作就结束了,我们本学期各项活动都进展顺利,大大丰富了同学们的校园文化生活。
首先先将纪律部本学期活动总结如下:
1、九月下旬参加迎新晚会的执勤。
2、十月初进行了常规检查。
3、十月下旬进行了校纪校规初赛。
4、十一月上旬进行了校纪校规决赛。
5、十一月底参加了大院校纪校规知识竞赛。
说到这里,我想,纪律部的工作是需要我们认真总结一下:
在开展常工作的过程中,我们每星期召开一次例会,并要求各班纪律委员参加,具体针对各班出现的`纪律方面的问题与现象进行讨论,共同研究解决与处理此等现象的具体方案和措施。
除此之外,我们还协助其他部门开展了一些活动。我们尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助,借此机会我也表示衷心的感谢。
虽然我部本期以来在各方面的工作都很顺利,但是也还存在一些不足与欠缺。如管理体制还不够健全,各干事在做自己的工作时还缺乏一点热忱,当然既然发现了问题,我部肯定会做出相应的措施,及时解决问题,让我们的工作开展的更顺利,让我们的部门成为学生会一颗闪亮的明星,让我们全院的师生有一个良好的学习环境。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
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