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时至岁末,想想自己半年以前,自己满怀信心去参加学生会生活部纳新,有幸成为生活部的一员。进入生活部以后,自己就下定决心,一定要好好干。半年的时间过去了,学到的东西很多,获得的东西也不少,无论是个人工作能力还是共通能力都得到了很大的提升。在这里感谢学长学姐的教导,尤其是在部长耿斌师哥、高阳师姐的带领教导下,让我真正明白,要想成为一名优秀的生活部干事,就要踏实努力,不怕苦不怕累。如今,虽然不能说,自己做的非常好,但自我感觉是良好的,能够为生活部尽每一份力,做好每一件事。
进生活部,开始的第一个工作就是写关于服装展览策划书,在李秋双师姐的指导下,自己完成了第一份服装展览策划书,那时我就想,要想做好每一件事,就得从细节做起,不管大事还是小事。
其次就是宿舍文化节的成功举办。宿舍文化节分了三个阶段举行,分别是由薛涛师哥主持的宿舍文化艺术展览评比、李秋双师姐主持的叠被子大赛、咸辰同师哥主持的宿舍文化艺术节文艺表演。而自己有幸成为了叠被子的大赛的主持人,在主持人方面,虽然自己没有任何的经验,但自己也努力地让整个比赛变的气氛活泼、有规范性的一个比赛。在活动举办的过程中,无论是那一阶段,都做得非常到位。每个部长努力地做好协调工作,每一个干事都努力为活动出力,使得活动完美落幕。
在生活部里的点点滴滴,让我学到了很多东西,也是我人生回忆的一笔宝贵财富。说真的,无论是我们生活部协调其他部门工作还是我们生活部举办活动,即使在生活部再辛苦,我仍然很开心,这开心的动力源自各位部长、干事的团结、上进、配合以及彼此的理解和鼓励。在这里我收获了无尽的快乐和无价的友谊,希望这趟快乐生活之旅永远没有尽头。因为我们是一个团结、温馨的大家庭。
虽然在这过去的半年里,生活部得到了很大的鼓励和表扬。但在今后的日子里,生活部的发展是至关重要的。生活是不断前进的,同样我们生活部是要不断发展的。因此,我提出的一个部门发展方向是――品质生活,你我共进。既要满足物质需要,还要陶冶情操和提高素养。就是要让我们系每一位同学都切实感受的生活部的重要性。我们既要关注同学们的物质生活,例如订购火车票、汽车票。更要把目光投向于提高同学们的生活品质这个层面上。对以往的活动要不断创新,而在今后的举办的活动,如举办摄影大赛,能让同学们更加热爱生活,关注生活;举办就业指导大会,让同学们,切实感受到当前就业的严峻。
这是我的总结,我希望生活部在今后的日子里,在努力打造一个团结温馨的大家庭的同时,更要提升同学们的生活品质,与同学们共同进步。
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑、似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
首过去,是为了更好地面向未来、盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾、好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行、回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想
(一)事务性工作
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度、当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的、(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任、”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲。
刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐,在初期的一段工作中接触却很少、可是我记得他反复强调过的一句话:“记得要把自己该做的事情做好、”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事、每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任、有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法、有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为、只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:
办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情。
1、感情
转眼之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日・・・・・・这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……
我认为做好学生会良好交际和团结首要做到沟通、一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作、而实际上,沟通是一件非常难的事、那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必须明确目标、在很多活动中,如果我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议。
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培养成员的自主思考能力、另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强院系活动的衔接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联习。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠、我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题、在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划。
学生会给了我这么多,我没有理由去避开她、因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员、我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触、也许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么积极,但我一定会改正、紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围、我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作、那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:
总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。
值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。
但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。
第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。
第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。
第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。
第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。
第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。
第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??
第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。
第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。
第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。
第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。
第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如
复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束、这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心、在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩、以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题
2、加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3、材料统计工作、为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用、取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录、方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作,值班安排表、
2、值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动、这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭、办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门、我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度、上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌、这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进、争取在下学期工作中取得更大的进步。
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要工作内容是:
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:
①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席处。
②组织并参加会议,作好会议记录。
③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。
④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1―2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。
十一、完成主席、副主席交办的其它工作。
时间过得飞快,一眨眼在学生会已经工作了一年的时间,回首这一年的时间里,我受益匪浅收获了很多的东西,自己的能力也得到了提高,记得刚进学生会从一个无知懵懂的少年逐渐走向成熟、稳重、办事有能力的青年。
在大一的第二个学期,我作为文化节中一个活动的负责人,我了解到要负责一个项目真的要花费很多的时间和精力在里面的,尤其是在时间紧任务重的情况下,而且你要跟各个工作人员保持很好的沟通才可以。一个工作不是单凭你一个人的努力就能完成的,它是需要很多人的努力,各部人员通力合作才能完成好的。俗话说“众人拾柴火焰高”,如果你想自己去完成一个大的活动,这样你只会事倍功半的。你要和你的伙伴保持良好的沟通,有空的时候多坐下来聊一聊这个工作,交流各自的想法,讨论哪个方案更好,怎样做更有利,这样才能更好的完成一项工作,其实不单在有工作的时候需要多沟通,平时的时候也应多交流,这样不但有利于你的工作,同时还可以锻炼你的人际交往能力,为以后踏出社会做好基础。
在有空的时候多跟师兄师姐交流,我们可以从他们身上学到很多宝贵的经验,这样你就可以避免了一些错误,少走一些弯路,正所谓“前车之鉴,后辙之师”,同时也要跟别的部门多交流,他们往往有一些创新的想法,我们不能一成不变的去完成那些常规的工作,墨守成规是不能进步的,我们要多想想怎样才能有创新的去完成各项的常规工作,这样才能更贴近同学的课余生活。同时我觉得一个人要经过一些大的活动,他才会得到成长。他可以从中学会怎样去组织和管理一个项目,不知不觉中他的能力就会得到提高。但我们也不要经常去追求一些大的活动来做,而对一些比较微小的工作就不记在心上,马虎了事。一些细微的工作,其实很能看出一个人是否细心,有一句话说得好细节决定成败,如果你觉得自己总是粗心大意的,你就更应该努力的做好每一份工作,特别是在学习部,因为这个部门的大项目不会很多,大多是一些常规性的工作,一次次的重复或许你会觉得很烦,但这样你可以锻炼到自己的耐心和细心。无论做多么繁琐的工作,你都要认真的对待,如果你连这么小的工作都做不好,谁会放心交一个重要的工作给你呢?一个重要的工作更需要的是细心和责任心,而这都体现在你平时怎样对待交给你的每一份工作。细心和责任心都是在你平时的生活、学习、工作中锻炼出来的。
在学习部工作,都是在同学背后默默的努力着,很多的同学都不知道这个部门到底是干什么的,好象很多的同学都还在问我在这个部门干什么,是不是管着学生会的同学学习的,我好象从来都没见过你干过什么大事,这时我就会跟他们说一遍我们部门的工作。有时真的觉得我们部门干了这么多的事,竟然同学都不知道我们学习部这个部门是干什么的,真的觉得有点灰心,但这时必须调整自己的心态,如果别人不知道这个部门是干什么的,我们就要清楚的告诉他我们这个部门是干什么的。同时,从这一点也可以看出同学对我们部门的认识不足,我觉得我们应该要加大对部门的宣传力度,这样让同学对我们部门有一个更好更全面的认识。同学了解了我们的部门,才会对我们的部门提出意见,提出要求,这样部门才有进步,才会更有生命力。我们也需要多跟同学交流,了解他们的需要,毕竟我们的部门的活动应该是最贴近同学的,我们离家三年,学校就是我们的家。我们要做到想同学之所想,做同学之所要,就要深入到同学中去,去了解他们的需要。
学生会每次有大型活动的时候,还存在着很多问题我有以下几点建议:
一、学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、偏重了对日常性工作的监督和执行,而忽视对大型活动的开展和创新,与各系学生分会之间交流不够,导致院里举办活动,受众群体的单一性,不具有全面性。
三、我们有可能的话可以去问问同学们的意见,因为我们做这些活动就是为了同学,如果能事先了解他们的需要,他们的想法,这样搞起活动来才会更有意义,活动的效果更好。在活动的过后,我们不但要自己总结自己这次工作的优缺点,同时也要深入同学中去了解他们对这一活动的反响如何,他们是活动的参加者,他们应该最清楚这个活动的优点和缺点。我们不需要每次活动都做调查,只要你问问周边的同学对活动的看法,他们还觉得有那些不足的地方和他们觉得好的地方,你就会了解到很多你没有注意到的东西,这样你就能把下次的活动做得更好,更合符同学们的心意。
金无足赤人无完人,我也不例外在学生会工作的一年时间里,体现出我在工作中的不足,诸如在工作方法上尚有欠缺;工作效率有待提高;不够自信、在某些方面没有展现出该有的霸气;粗心大意、不注重细节、比较不善言辞等等。
以上是我对学生会工作的一些看法,希望在以后的工作中能学到更多的东西,来不断的充实自己。
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