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学生会办公室部个人总结

2023-10-30 01:48:40

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第一篇:学生会办公室工作总结

我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:

总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。

第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。

第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。

第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??

第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。

第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。

第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。

第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。

第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

第二篇:学生会部门办公室工作总结

时光飞逝,转眼一个学期即将结束,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动,我们体育部在这一学期中也开展了各种活动,下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。

第二届学生会选举成立,我们体育部就面临重组的问题,加上我和部长都是20届的,在经验方面都有所欠缺,在许多方面都做的不足,从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间,我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重,但是值得我们高兴的事,我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩,从最开始的松疏到现在的.了解,从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面,这些都是我们值得高兴的。

在月份学校迎来了我院第届学生篮球赛,我们体育部承办,在我们的共同努力下,篮球赛取得了圆满的结束,在比赛期间,我们为比赛作好了充分的准备,为比赛的流畅进行提供了良好的条件,在比赛开始前我们就把场地划分好,准备好一切器材及比赛用具,比赛过程中对场地进行秩序的维持,比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛,最终男子组经管系取得了第一,女子组信息系取得了第一。

在篮球赛期间及后面的时间里,我部门也积极配合体育教育室进行各项活动,在篮球赛进行的同时,我们协助体育组开展了教师排球赛,在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动,虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要,但是我们在其中所给的帮助是不可估量的,我们的工作也得到了他们的肯定。

为增进个部门间的联系,我们与宣传部进行了联谊活动,在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解,增强了部门间的友谊,也为以后各部门开展活动奠定了基础。

由主席团联系,我们体育部组织了与公司进行了篮球友谊赛,通过积极的筹备,篮球赛取得了圆满的结束,通过比赛不仅展现了我院风采,体现了我院风貌,更重要的是让我们与外界有了交流,让外界对我们学校有了更深的了解。

为响应学校卫生号召,针对学校卫生情况,我部门对教室进行了彻底的清扫,其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。

总的来说,在这一学期中,我们体育部大体的工作也就这么多,虽不战果累累但也有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在,在下学期中我们不求有光辉的战绩,只希望能在这学期的基础上有所进步,争取把工作做的更好做的更出色。

第三篇:学生会总结

时光匆匆流过,转眼间半年的时间就过去了。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

一、立足常规工作,深入同学,扩大资源来源,提升办公室工作质量

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、对学生会通联表和办公室值班表将进行调整。

3、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

4、重新制定并且完善办公室的`各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。

5、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

6、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

7、继续完善和发展一分钱基金会,扩大帮助面积。

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档。

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。

以上是学生会办公室本学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作

第四篇:学生会秘书部个人工作总结

本学期是的学生会是由全新分配的工作岗位组成的,它是新一届学生会的开始,被誉为06届学生会。

秘书处属主席团成员,部门职能有其特殊性。其中工作内容之一即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,在本学期开学时,学生会成员展开了换届工作,学生会的各个岗位也必须从新调整,秘书处及时的与主席、分团委研讨并决策出各部门成员岗位分配的工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

06届学生生会正式成立后接到的第一份工作是艰巨的——08新生报道工作。秘书处协同主席和分团委还有各部长的优秀的建议下策划出一份细心的迎新准备工作,使9月13、14日的迎新工作圆满完成。

本学期还迎来了两一度的大学生艺术节,在这次活动中,秘书处人员主要以配合各个部门工作为主。这次秘书处的工作并没有以部门为单位,而是把秘书处的人员分配到了各个工作人手不够的部门,但是,这次的工作完成的不够理想,秘书处也通过了本次活动,发现了本部门存在的不足,在以后的工作中加以改正。

在11月末,学生会迎来了本学期最具有困难的工作,09届毕业的一系列工作。在本次工作中,我们不仅仅是以学生会成员的身份为毕业生服务,更是为了曾经在吉林艺术学院为我们默默做出三年奉献师哥师姐在本科学业中尽我们最后的微薄之力,

在本学期也是本人担任秘书处部长的开始,在这学期的工作中,我深之存在很多的足,比如说人员的分配与调动,在学生会工作的时间越来越少了,在最后的一学期里,我不能保证会做的有多好,但会尽我所能做好剩下的工作。

在上个学期中,作为秘书部的一员,我在老师和部长的指导下,在与各部门配合做事的过程中,不断发现问题,解决问题,从而提高了自身各方面的能力。

首先,我学会了如何参与、帮助他人,学会了如何接受异己,学会了承受、包容,让自己更加成熟。

其次,学生会里聚集了许多优秀的人,在与你们的接触中,让我学会了该如何以更正确的方式完成工作与处理人际关系。

最后,我学会了如何提高工作效率,在学习与工作起冲突时能较好地兼顾二者。

对于本学期展望,我认为:

第一,在上学年中,本部与各部门合作不够,沟通少。学生会作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,在完成本部任务的同时还要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展。所以,在下学年中,我认为我们部门将更注意加强与其他部门的交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。

第二,增强自己为学生服务的意识。在下一学年中,要注意听取同学们的合理意见,贴近同学,团结同学。特别是在迎新生活动中以及纪检工作中,要站在同学们的角度为同学们着想。全力耐心地做好日常工作,协调工作。

第三,在以后的工作实践中,还需要不断创新与前进,以积极的心态主动的工作。并及时总结经验教训,把工作做得更好。

对学生会的建议:

1、学生会开展的各项活动应尽量能让更多的同学参与其中。

2、各部门还是要加强合作,加强信息的交换,可以多聚在一起交流工作经验,分享生活趣事等等。

3、加强对办公室物品的管理,避免资源重复购买造成浪费。

我的发言完毕,谢谢。

第五篇:学生会部门办公室工作总结

在这一个月中,同学会各部门都组织了活动,我们同样主动的参与了进去,在这一个月中我了解了什么叫做“家庭,我们的同学会虽然分有不同的部门,分管不同的职责,但我们仍是一个家庭,不管是哪个部门主办的活动,不管活动规模的大小,作为同学会的一员,我们都会尽力挂念,不管有什么困难我们都会共同面对。

同样的.,在办公室中,我也学到了什么叫“制度,什么叫“标准。从制表到筹划,我充分了解到了办公室严谨的作风,同时也使我在做任何事时都想到要严谨、踏实,要标准,绝不能马虎对待。而到其他部门去做会议记录更能增加我们自己摘取信息的力量,虽然我还并未做过会议记录,但是,在接下来的一个月中,我信任,我的力量确定会更加突出,我会学到更多东西。

每一次的例会,在办公室中被强调最多的就是礼貌问题,同样的,我也深知礼貌对于一个人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的标准,或者说是大局部时候的标准,在部长的一次又一次提示下,我更是时刻警醒自己的礼貌,我也信任,一个人的礼貌在某些时候可以代表着一个人的修养,所以,在今后的日子里,我确定更加重视礼貌问题。

在本月中,我被评为优秀部员,我自知自己做的不够优秀,但能够在本月中得到各位伙伴和部长的认可我还是很欢快,请信任在接下来的日子里,我会更加鼓舞自己做的更好,在下个月中有更加优异的表现,同样的,我们办公室的其他伙伴们都是特殊优秀的,在下个月中我不愿定照旧是优秀部员,但是,我做的确定比这个月更加优秀。

在进办公室的第一个月里,我觉得部员与部长之间不够亲近,不愿之间也不够了解,同样的,我们与其他部门也不够熟,所以,我认为在部门内部和部门之间都要参与一些活动来使我们彼此更加了解。当然,这只是我们相识的第一个月,我们彼此需要时间来相处、磨合、了解。而在今后的每一天中,我信任我们会更加热络,我们会真正成为家人。我始终信任着,今后在办公室,在同学会我会学习到更多的东西来充实、改善并完善自我!

第六篇:学生会个人工作总结

随着本学年即将结束,团总支学生会本学年下半学期的各项工作及活动也意味着结束。本学期我系团总支学生会吸取以前工作中的经验和教训,创新思维和改变方法,促进学生会全面发展和丰富学生学习生活作为工作重点。在团总支的领导下,开展了以各重大节假日、纪念日等为主题的主题教育活动。营造浓厚的系部文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼学生的组织协调能力,充分发挥了团总支学生会在推进团学工作全面发展的积极作用。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。

一、各部门本学期工作与活动内容总结

组织部:

1、4期主题墙报评比(喜迎人大、光盘行动、感恩父母、党在我

心中)

2、五四表彰评比活动(评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员)

3、第十五期入党积极分子的选拔

4、第十四期入党积极分子转预备党员相关工作

宣传部:

1、教学楼展板4期墙报的更新(十八大、光盘行动、中国梦、党在我心中)

2、成功举办我系第二届清风书画展(展品的收集,评选,展览)

3、负责系部及学生会的通知的书写和张贴

学习实践部:

1、负责我系晚自习的检查与监督

2、成功举办以“该不该拘小节”为论点的辩论赛

办公室:

1、负责学生会各部门档案的管理与整理

2、负责每次学生会例会会场的布Z、参会人员的考勤以及会议内

容的记录

纪检部:

1、负责我系早操的检查以及各班人数的清点

2、协助学习实践部对我系晚自习进行检查与监督

体育部:

1、组织我系人员成立系队参加宁职院“联邦制药杯”篮球赛和宁职院“联邦制药杯”足球联赛

2、组织成立宁职院第九届田径运动会机械与电气技术系运动员代表队,在比赛前对各项目运动员进行选拔与训练,并在运动会中负责比赛项目的通知和对比赛人员的后勤等工作。

3、成功举办我系羽毛球赛

生活部:

1、每天晚上对我系所属的宿舍进行人员与卫生的检查

2、策划并负责我系本学期的文明宿舍及文明舍长的评比

外联部:

1、负责联络参加我系活动的其他系部嘉宾

2、负责宁职院第九届运动会广播稿的书写与统计

安教部:

1、负责我系教学楼门窗的安全检查

2、举办以“安全文明”为主题的征文比赛

二、学生会总体总结

1、坚持每两周一次的学生会例会,并在每次会议上总结各部门工作中的不足部署工作任务。

2、加强与各班班委的协调与联系,监督与指导各班委做好各项工作,能及时完成系里交给及布Z的各项任务。对工作中存在的各种能够问题及时进行回馈并得到有效的解决。

3、本学期进行了学生会新一轮的纳新工作,共有5位新成员通过考核进入学生会并安排在相应的部门(组织部:彭婷;纪检部:贾旭鹏;宣传部:李强;生活部:范晓博、杨金巧)

4、由于本届学生会干部已下厂实习,学生会负责老师特在近期进行了学生会新一届负责人的任命,主席团及各部负责人均已选出

5、学生会通过积极组织举办参加系部及院级的多项活动,以不同的形式、从不同的方面宣传了机电系。并在宁职院“中国梦我的梦阳光成才梦”主题演讲比赛中荣获第一名,在宁职院“守纪律、学党章”主题知识竞赛中获得三等奖,在宁职院第九届田径运动会中获得团体第二名和道德风尚奖等荣誉。

三、学生会工作中的优点与不足

优点:

1、学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从最基础开始,各部开展活动更是在摸索中前进。各部独立开展活动时,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展以及下学年的纳新工作提供了良好的基础。

2、学生会大多数成员形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动,并且帮助其他兄弟部门完成各项工作。

不足:

1、活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。活动开展前要进行分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。

2、重复的去做任何一件事,久而久之就会心存厌倦。在过去的一年,可以看到,很多的同学在开始进入学生会时充满激情,一旦时间久了就存在消极抵触情绪了。这也是学生会一直以来遗留的问题了。解决这点,不仅需要从开始就要使各成员深入的了解学生会,认清它的本质,还需要帮助他们认识到从其中能真正的得到锻炼。在快到一年结束时,也是新老交替之时,可以有序有效的下方各部门的职能权力。让他们逐步独立的处理事情。

3、学生会和班级是紧密联系的。在过去的一年里,在系部或院级活动中,出现过不配合,工作难以进行的情况。对待这种情况,需要将班委和学生会融入起来,加强对班委的工作,让他们理解学生会的工作。同时,要发挥学生会各成员在班级的作用,通过他们,让班级同学理解学生会的各种工作。即需要建立好学生会与班级和同学们的联系。

四、下学年的工作希望

1、做好下学年学生会新一届的纳新工作,加大考核的力度,吸收一些真正有能力的新成员。

2、做好部门的改革制度,增加所需的部门,撤掉多余的部门

3、加大力度提升学生干部的自身素质,以达到为广大学生服务的要求

4、加强与外界联系,加大与院学生会、各兄弟系部学生会的交流与合作,吸取宝贵经验

5、打造同学们的文化活动,积极开展具有各个部门部特色的活动,更多的吸引同学们的目光,得到同学不变的支持,让这些活动的影响力能达到更长久的效果。

成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,以“机电人”新的姿态展现我们的魅力与特色,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为实现创建一流学生会的目标奋进,为实现中华民族伟大复兴梦贡献自己的力量!

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