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外联部是学生会中不可缺少的一个部门。对内,我们是信息联结的一个重要枢纽,担负起学生会内部的信息交换和学生会与外部信息交换的重责。对外,才是外联部价值的体现。外联部,我们的主要职责是宣传自己,推销自己,通过各种不同的形式,向其他学院和社会各界展示自己的风采。同时,在展示自己的时候,还要为学生会提供资金援助。
不管是对内还是对外,外联部都是一个形象代表。这种情况在学生会缺少公关部的情况下更是得到了具体的体现。在具体的工作中,学生会主席和外联部长往往能代表整个学生会就能说明一切。因为工作重心主要放到了校外,所以,外联部的同学有比大多数同学更多的社会工作经验。所以常常能走在队伍的前面。根据我们的具体情况来说,外联部不但担负起外联,公关的工作,在一定程度上还兼具了组织部的工作。所以,外联部是学生会最重要的部门之一决不为过。下面,我将把20xx―20xx年度杭州电子科技大学外联部的工作总结如下:
一、外联部的建立。
20xx年12月,经过双代会的选举,新一届的外联部部长邹志勇同志接过上任部长的接力棒,和杨亦漾同志合作。20xx级新生中的何涵,彭重阳,管悉余,柳丽,柯思思,也于同月加入到外联部的队伍中。以极大的热情迅速展开了工作。
二、外联部的工作。
外联部是学生会最早成建制的部门之一,也是最早展开工作的部门。
20xx年12月,经过学院领导的决定,准备将在女生节的附属活动――“走进职场”提前为一个单独的活动。为了这个活动,也为了磨合大家的性格,使大家能够通力合作。外联部在组建初临危受命,担负起寻找赞助,寻找资金的工作。五位同学分成了两组,男生一组,女生一组。两组同学对杭电周边的商家进行了一次规模浩大的宣传活动,通过各种方式,如口头讲解和书面材料介绍。将这次活动的主题和方式,甚至内容都详细的讲解了一便。虽然大多数商家都表示现在是年底,商家也没有足够的资金来对该项活动进行赞助,但是,我们外联部的同学们热情洋溢的解说和孜孜不倦的诚意明显打动了大部分的商家,他们纷纷表示以后如果条件相同,他们会优先考虑我们学院的赞助活动。虽然到最后,只有何涵和彭重阳同学一组以无比负责的态度,热情的解说打动了商家,拿到了一份数百元的赞助合同。但是,大家经过这次实践活动,让所有人都对自己有了更深的认识。也为大家以后的合作打下了坚实的基础。最重要的是,使杭电周边的商家对我们学生会有了一个良好的印象,这为以后的工作将有着积极的影响。
经过上一次的活动实践,大家从中学到了很多经验和教训,并很快的把这些化为自己的财富。
第二学期初,学生会内部基本磨合完毕,而此时,外联部早已步入正轨,所有的工作都以极高的效率在运转着。在这个时期,外联部发挥了他优秀的人员素质,不但比其他部门提早完成磨合,还帮助其他部门完成工作。比如,帮助体育部,实践部等进行宣传工作,帮助宣传部负责展板放置工作,帮助实践部展开讲座活动。在这个时期,外联部在各条战线展开工作,并且都取得了相当大的成绩,并且得到了大家的一致好评。
外联部不但出色的超额完成了任务,而且,还担当了形象大使,为了和其他学校更好的合作与沟通,向下沙其他十来所学校和学校内其他十数所兄弟学院送请帖的任务又着落到外联部的肩上。何涵和彭重阳同学不顾昨天工作学习到很晚的疲惫,清晨就早早的起床了。稍事整理了一下仪表便随手拿了个面包就走了。中午时分方才回到学校,虽然疲惫不堪但是顺利完成任务的自豪却刻在脸上。后来经过和其他学校的接触,他们普遍对两人认真负责的态度和彬彬有礼的形象十分肯定。
三、工作总结。
经过近一年的相处,外联部的同学们已经建立起一种犹如兄弟姐妹的感情,大家在工作和学习上互相帮助。就如一个和谐的家庭。
经过近一年的工作,大家都得到了许多经验和教训。在这一年里,外联部在邹志勇部长和杨亦漾副部长的带领下,不但出色的完成了所有任务,还出色的支援了其他部门的工作。但是,仍有很多地方没有做好,因各方面的原因,导致外联部和有些部门不能达到协调合作,分工明确。这也是学生会需要继续改革的方向。
学生会办公室工作总结及工作展望
上一学期办公室无论从日常工作到举办活动完成的都比较出色,同时也具有一定的突破性。
新一届的办公室迎来了五位新委员,他们的加入为我们办公室注入了新鲜的血液,他们出色的表现也使我们的工作完成的更加顺利。他们如此优秀的表现也与两位副部长的帮助有很大的关系,总之,我认为我们办公室在工作与生活中都能团结一致,工作中更是一丝不苟的同时保持轻松愉快的氛围。
上学期,我们办公室很好的完成了日常工作,如展板的及时更换、仓库的整理、海报绘制、报销各种活动费用、布置活动黑板、协助各部门完成各项工作等。从开学初的迎新生活动和校运动会,我们办公室为各项活动制定详细的备品清单并在最短的时间备齐物品,为各项活动的顺利进行做好了前期准备。在接下来的一些讲座活动中,我们都及时的在活动前布置好黑板,为各项活动绘制海报,虽然有时候时间很紧,但我们都高效率的完成了任务,通过一张张精美的海报展示出食品学院的风采。有时也为各种活动绘制道具,为活动增添亮点。这些虽然都是幕后工作,但是我们乐此不疲,我们喜欢用手中五彩的画笔为我们的食品学院增添色彩,通过辛勤的劳动和一丝不苟的精神做好自己的工作和协助其他部门,做到我们办公室应尽的责任。
另外,值得一提的是我们办公室的突破之处,我们在上学期的十月份举办了素质拓展活动,主要针对大一学生会成员,诣在让他们彼此熟悉,增加默契,为日后更好的工作打下基础。这次活动完成的还是比较圆满的,我们从前期的策划到最后的实施都是全体办公室成员一起参加的,在活动准备过程中,我们增添了许多默契,也在工作能力上得到了提升,尤其使委员们得到了锻炼。这次活动的顺利完成也与老师及各位常委的帮助分不开,也让我在这次活动中受益匪浅,为日后的工作积累了许多经验。
当然,我们的工作也有许多不足,比如在更换展板时展板的内容及照片的选取存在一定问题,质量可以进一步提高。我想这些不足都将会成为我们日后的教训,为我们积累经验。我相信在我们办公室全体成员的努力下,下学期的工作会弥补不足,得到更大的进步。
新的学期办公室将一如既往的努力工作,出色的完成各项任务。主要计划如下:
1.定时积极更新展板,在每次活动后及时准备文字材料与活动照片,设计制作展板,提高展板内容上的质量及美观性,充分的向全校师生展示食品学院的风采;
2.定期整理仓库,对上一学期扫雪后的铁锹等工具进行整理,为下一次活动的开展做好充分准备,并将一些仓库的物品做好归类,制作清单,以便各个部门的查找;
3.在黑板的布置方面我们会提高质量,做到每一次活动之前充分设计好黑板内容,提高完成效率及质量;
4.对于采购一切物品都要有制作详细的预算。我们办公室会经常采购一些学院需要的工作用品,在每一次购买之前,我都会制作好一份详细的清单,并做好预算,提前与老师沟通,将费用降到最低。
5.全力配合各个部门的工作。我们办公室在学生会中起到一个纽带作用,我们会参与各个部门的活动。比如,帮他们制作活动前期的宣传海报;布置活动现场的黑板;准备活动所需的一些物品等。我们会秉着为同学服务的精神,全力配合其他部门的工作,虽然大部分的工作都是幕后的 但是我们不怕辛苦,也乐于奉献,因为这也是我们的职责,我们会尽最大努力做好自己的本职工作。
以上是我对未来一年办公室工作的计划,虽然我们部门的工作很繁杂,不容易见到大的成绩,但是我们部所有的人都有一颗为同学们服务的心,我们会尽最大努力将工作做好。一定不会让老师失望的。
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题 向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4.参加院里活动,并制作总结。
5.收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
学生会在院党委、团委老师的具体指导和支持下,紧紧围绕学院的中心工作,充分发挥学生会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,在广大同学的鼎力协助下,经过全体学生会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了优异的成绩,现就即将过去一个学期的工作总结如下:
一、学生会内部建设
1、建立组织机构
学代会召开后,全体学生会委员召开了一系列会议,对学生会进行了改革和完善。学生会机构为主席1名、副主席2名,设立办公室,再建立8个并行活动部门。其中,设立办公室主任1名,干事3名;各部一般情况下设立正部长1名、副部长各2名。
2、明确责任
明确各部门责任,各部部长为部门活动负责人。另外,每个部门都会有一个副主席进行监督、指导工作,确保工作高质高效完成。明确每次活动都有主要的负责部门,其他部门为配合部门。当举行大型活动时,责任部门为主席团,其他部门须大力配合。同时加强与各系学生会的沟通、联系。
3、完善规章制度
召开全体学生会会议。建立学生会例会制度,每周周二下午召开部长例会;不定期召开主席团会议;加强学生会内部交流,团结学生会内部成员。
办公室设立专人进行会议记录(准备会议、总结会议、例会)、活动记录管理,为以后的学生会举行活动留下宝贵资料。
二、内容丰富的校内活动
1、主动出击,招新纳贤
学生会的工作是一项持久、延续的工作,招聘新成员,为学生会注入新血液,成为学生会发展的新契机。在成都市技师学院第一届院学生会成立初期,我们就主动积极地把招新纳入学生会制度化的轨道,以充足的后备人才来保证组织运转的稳定,保证学生会工作的延续性,而高水准、高素质的学生会干部,直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。我们通过讨论,制定招新方案,积极开展招新工作。唯才是举,任人唯贤,“不拘一格选人才”。新成员的加入必将为这个组织注入新的活力,为学生会的发展增添了新鲜的血液。
2、建设文明寝室、构建和谐校园
现代社会讲就和谐共进,我们学院也不例外。针对学生管理工作,我们院学生会组织各系、各部门开展学院联合大检查,并进行优秀文明班级的评选。在校园公共区域实行“区域负责”,将这些区域划分到各系学生会,由各系学生会轮换开展工作,例如:维护区域卫生、规范同学礼仪、抽查同学迟到早退等;在宿舍里,我们学生会宿管部积极配合宿管科,开展了安全检查,优秀文明寝室的活动,在平时宿管部还承担了住宿区的安全保卫工作。
3、做合格技能人才、增强体育锻炼
本学期11月份我们学院成功举办了第一次运动会,这次运动会具有它的的校史意义。这次运动不仅增强了同学们体育锻炼的意思,同时也考验了我们第一届学生会的工作能力,这次运动会我们组织学生会在院团委老师的指导下,承接了大会的会前准备与服务工作。在整过工程中学生会都表现出主人翁意思,他们出某划策、集思广益为运动会的顺利举办提出了不少的建设性意见。这此运动会顺利的开展,与院、各系学生会都是功不可没。
4、建设校园广播、丰富校园文化
为了增强同学们的课余文化生活,我们学生会宣传部克服一切困难,建设我们学院第一个广播站。在广播站建立初期,他们面临诸多问题,例如人员、设施等。但他们没有退缩,最终建设好我院第一个校园广播站,并开创了一系列栏目,大大增强校园文化的氛围。
6、吸收新团员、表扬优秀学干。
社会主义青年团是共产党的后备力量,为了更好的保持共产党的先进性,我们学院12.9举办了新团员入团仪式即优秀学生干部表彰大会,在入团仪式上全院有500多名新团员的加入,在表彰大会上,我们院、各系学生会还涌现出了一批优秀学生会干部,这是院领导、全体同学对他们前期工作的肯定。此次活动学生会全体成员,表现出了他们作为老团员积极、优秀的一面,他们的精心策划、组织给些新团员作了表率作用。
三、学生会工作联合
学生会的团结是学生会工作的重点,在本学期中,各系学生会针对学生会分散的特点,院学生会联合各系学生会开展多种活动。
1、全院联合执勤大检查
这次检查的的范围是针对同学们平时的生活养成的一些不良习惯,例如:礼仪、迟到、早退等。执行检查的机构各系学生会,他们是机械工程系、现代服务系、电子系、电气系。在检查过程中由各系、各部门具体负责。他们针对不同区域、不同地点采取不同的方式执勤检查。例如,在教学楼检查同学迟到早退现象,在食堂检查同学的行为规范等。
2、各系联谊
机械工程系与现代服务系、电气工程系与电子系的联谊晚会。与此同时各系还开展了自己系的学生活动,例如:现代服务系的英语演讲比赛、机械工程系的模拟面试、电气系的篮球赛、电子系的文艺活动等。这些活动给学生会带来的是磨练,但给同学们带了的确实欢歌笑语,与此同时增强了各系与各系学生会的友谊,为学生会工作的顺利开展作了良好的铺垫。
3、各系12.9活动
12月19日是个神圣而庄严的日子,在这一天里,各系学生会以自己的具体行动来表达爱国情怀,他们用各种方式去激发同学们的爱国热情。其中有机械工程系、电子系等大型的以“爱国”为主题的文艺汇演,也有其他系以做“时代青年”为题目的演讲比赛,这些活动都是各系学生会在精心的准备下完成的。他们在学校的学生管理工作中起到了不小的作用,更加明确了为学院服务的宗旨。
四、认清不足,再创辉煌
学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。我们要从中吸取经验教训,找出自身的不足,找出个人差距,取长补短,向先进靠拢,认清自己的目标,明确我们的发展方向,力争把以后的工作做好。同时,要切实做到四个“提高”,即提高知识水平,提高办事能力,提高服务水平,提高团队能力。争取更大的进步,创造更加辉煌的成绩。
收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们将传承院学生会的管理理念,密切联系各系学生会,传承学生会文化精髓,团结全院同学,刻苦学习,苦练技能,乐于奉献,用青春和汗水铸造学生会的灿烂明天。随着新学期的到来,我们的挑战也接踵而来。但是我们有理由相信,在院领导的正确领导下,在各位老师的热心指导下,学生会将战胜一切困难,不断总经验,积极发扬优点,注意保持先进性,时刻走在学院的前列,让我们期望学生会有更加辉煌的明天!
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头。但我已深深地感觉到新一年的工作重担已向我们迎面压来,为能保质保量地完成工作任务,我必须在过去的基础上对相关知识、能力进行进一步学习,加深认识。
这一学期来,在学校及学生会各干部的领导下,当然还有同学们的支持,我院开展了一系列的活动,坚持以为同学服务为工作准则,为加强同学与学校与社会的联系和了解而努力。从中我学了很多东西。
运动会是我们全校无论是老师还是同学都十分注重的大型团体活动,不仅仅能锻炼个人,更加能体现团队意识与服务意识,增强同学们的凝聚力与奋斗精神。我们院学生会响应学校的号召,也积极地部署安排各项运动会事宜,各位运动员以及学生会的干部们也努力地工作着,我们社会实践部也在此积极的响应院团委与学生会的号召努力的展开各项工作,安排本部人员负责运动会的各项赞助,争取社会的各项支持,努力的完成主席团下达的各项任务以及各项工作。
我们社会实践部除了工作之外还组织去了去烟台车展会参观游玩,通过此次活动我们部各个成员之间都增加了进一步的了解,进一步的增进了每位部员之间的感情,增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门之间更加的团结更加的具有集体主义感,为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔平台。
在这半年的时间里,我学到了很多很多,知道了该如何去工作去学习,进一步扩展了自己在各个方面的知识,完善了自己在各个领域之间的不足与缺陷,知道了如何处理学习与工作的关系,知道如何去与人交往如何在各个方面进一步的展现自己,知道了这个社会上的很多很多事情,了解了自己,清楚了社会,知道自己该如何去走自己的路。
我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己得到了很大的提高,也对学生会的工作有了更新的认识,更让我交了那么多好朋友。在工作中,我十分注意虚心向他人学习,同时各级领导、老师、学长不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助,借此机会我也表示衷心的感谢。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望下学期在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
时间流逝,本学期的学生会工作也即将结束。回首往昔,比照今天,过去的点点滴滴时时在眼前隐现,让我感慨万千。对于新上任的我来说,从部员到副主席,跨度很大,难度很多,但也正是因为这样,我懂得了在其位、谋其政。随着接触的人变多了,交办的事也变多了,我不论是社交能力还是工作能力我都得到提高。
增添新鲜血液,吸纳更多有才之人是本学期工作的开场舞,是学生会今后发展的重中之重。这也就要求我们从这小小的报名表,简短的自我介绍和提问中找到真正适合的人才。在这里我学会了观察一个人不仅仅是书面的华丽语言,每一句话语、每一个动作、每一个眼神、每一个问题,都是判断的标准。
新生才艺大赛依旧是本学期的重头戏,本次活动在沿袭上届才艺大赛的优秀传统下,加以发展和创新。虽然在此次活动的策划、组织中,我没能参与其中,但在彩排、活动现场我学会了很多东西,知道了舞台上的光鲜亮丽是舞台下许多人的汗水换来的,小到吹个气球,大到请嘉宾、评委、主持人、督促演员排练……许许多多工作都是和以往一个部员的工作不同的,复杂的。
随后,学生会和科技交流中心联合举办了节能减排周和正在进行的模拟招聘活动。希望模拟招聘活动能够成功,加油!!英语风采大赛是本学期新增活动之一,在我们这个专业性很强的学校里,开展一个英语性质的活动有很大的难度,但我们坚信我们的汗水一定不会白流,我们的努力一定会得到回报。从活动开始的策划、组织到最后的闭幕,我都深入其中和大家一起商讨。活动的每一个进程都是经过反复的商讨,虽然这是我第一次组织活动,但我有信心把最好的呈现给同学们。活动并不是一帆风顺,中间遇到很多不足之处,作为副主席我想的还是不够全面,有很多需要改进的地方。仔细想想,真正给人以成长的并不是成功,而是一次次的跌倒,我要学会的是摔倒后马上爬起来,继续向前走。在这里我学会了很多终身受益的东西,友谊是其中最重要的,其次合理安排工作学习,做事要做到真正的卓有成效等等。
本期的学生会工作也存在很多不足,首先学生会各个部门之间缺乏充分的交流和沟通,全体例会较少,这使得一些工作同学之间配合的不默契,虽然队伍扩大了,但效率不高;学生会在各年级的影响力不很均匀,年级之间的鸿沟依然存在,要多加交流多加沟通;在培养人的方面应该加强,一个好的管理者如果不会培养人,那么即使工作活动做得再好、再成功也是有所欠缺的。
任期已近半载,革命尚未成功,我还要不断努力。吸取经验,锐意创新,与时俱进,成为一个优秀的学生会副主席。
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