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为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:
一、优秀的团队建设
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、办理办公室日常事务。
2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识。
3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作。
2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化。
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强
1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
在秉承上一届学生会的常规任务之外,新一届的学习部希望可以做出自己的风格,现将本年度工作计划介绍如下:
(一)十佳教师评选
在本学院范围内进行十佳教师评选,由同学们投票角逐出秀的十名教师,由这十名教师代表学院在全校范围内举办讲座,学术部主要负责举办讲座的筹划工作。讲座的题材要符合现实社会和同学们日常生活以及大家多感兴趣的话题,讲座的形式要新颖,同时要有建筑学院自己的风格。
通过这个活动,希望更多的师生了解我们建筑学院,认识我们建筑学院,也为我们自己树立起一个品牌。
(二)院内座谈活动
学术沙龙活动主要是针对新老生的交流座谈,以解决同学们在学习生活中遇到的'问题为主要目的。座谈可以分为大一新生的专业认识或者转系情况的了解,大二对分专业的考虑,大三对考研情况的了解,大四关于就业的座谈。同时还可以邀请一些已经工作的师兄师姐们介绍他们的工作学习经验。
(三)学术沙龙
学术沙龙活动主要是以培养同学们的专业素养为目的。我们可以定期向同学们介绍一些专业最前沿的东西,可以以影片的形式,生动有趣而又不缺乏知识性。比如介绍台北101大楼,看贝聿铭先生的一些简介,或者解决结构问题上出现的一些新技术等等,相信同学们都应该很有兴趣。
学术沙龙的另一方面是还可以举办一些展览,面向全校师生。比如我们结构设计大赛的优秀作品,建筑系的许多优秀建筑模型,这也是让全校师生了解我们的一个重要窗口。
举办院内乃至全校的辩论大赛,这是我们建筑学院的强项,希望可以继续发扬广大。
(四)跨院系讲座
与在学科知识上有重合的院系共同举办一些讲座,比如建筑系跟美术系,土木工程系与机械材料物理系等等,选好两个学科之间的切合点,可以同时调动两个院系的学生,这样活动的成功率就大大上升了。并且对提高同学们的知识面和学习兴趣有很好的作用。
(五)走进农村
在学校范围内搞好活动的同时,我们可以延伸到校外,走进农村。对农村的孩子们进行知识教育以及介绍外面的生活,让他们也更好地了解外面的世界,而不是处于一个闭塞的状态。
新的一年,新的一学期意味着新的使命,我们新闻部也将着手准备新学期的工作。本学期的主要工作计划如下:
一、工作内容:
我们新闻部的工作仍然是以新闻稿和院刊的制作作为核心任务,在新闻稿方面,我部门力将以最大效率完成任务。
本学期部门的工作重心将逐渐转移到干事的身上,学院新闻稿的写作、院刊的制作将慢慢的让他们接手,让他们学会管理一个部门的事物,为他们竞选下一届新闻部部长与副部打下基础,同时也能更好的将新闻部的精神传承下去,将工作做到位。
新学期,新闻部的工作仍然是做好新闻稿的撰写工作与会议拍照的工作,记录学院的重大新闻并存档。与此同时,我部门会话大量的时间将本部门的博客弄好,建立一个完善的新闻资料库,方便学生会各部门在年终总结时寻找资料,也为进一步加强新闻部的特色,将新闻部的工作做到最好。
新闻部另外一个重要任务是学院《数林风》院刊的制作,本学期的制作期数将严格按照附录二的时间表进行工作,至于院刊的主题则根据当时对学生影响较大的新闻再行确定,现在不做声明。院刊一直是我们学院宣传学生心声的载体,只有办好了院刊也才能展现出数计学院的风采,因此,我部门会重点针对院刊作出努力。
二、部门改革:
1、为了更好的将新闻部的工作落实到实处,同时强化干事的工作能力,我部门决定在本学期将在内部进行一次选举,选出一名“副部长”,知识为了将部门工作让干事能够得到清楚的了解,进而加强他们对部门工作的管理能力,熟悉部门的工作以及相关的流程。
2、本学期我部门将针对策划能力以及普及文学等方面向学生开展相关的活动,具体的活动安排详见策划书附录一。
三、开展活动:
(1)开展“青春情.中国梦”主题征文
主办此次征文的原因在于响应学校的号召,让学校举办的活动在同学们重点能够得到更加深刻的影响。
(2)数计学院第一届策划书现场写作比赛
举办此次比赛的原因在于很多在学生会带过的干事,甚至是部长、副部长并不会写策划,为了弥补这个漏洞,我部门才决定举办这次活动,旨在让所有学生会成员,甚至是全员学生都能够了解策划书是如何写作的,策划书要注意哪些东西,让大家多了解一份知识。
(3)数计学院第一届“文数不分家”趣味活动
构思此次活动旨在想告诉数计学子不能忽视语文,不能因为在数学专业二丢掉了自己本该学会、掌握的语言,另一方面也想通过游戏让同学们学习到知识,让他们知道寓教于乐的意义,同时让他们掌握一些在生活中需要的常识。
四、其他工作
我部门除在做好自己工作的同时也会积极地配合其他部门完成学院下达的工作,同时为了扩大我院的影响力,我部门也会尽自己最大的努力与其他学院或协会进行合作,譬如可以和数模协会一起举办一次征文比赛,一方面减轻学院的经济负担,另一方面也为了增强我院的声誉,将新闻部的工作做到最好。
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