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外联部是一架沟通学校与外部地桥梁,从增进部门与部门、系与系的交流到对外的招商引资,从校区内活动到校区对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。为了更好的发展我院的团委工作,使团委在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。为了更好地辅助经管系的活动,让经管系在整个校区内更加熠熠生辉。
我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,初步制定了本学期地工作计划。
一、做好协助
做好系内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助本系的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说活力女生趣味活动等。
2、在系举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他系的联系,通过与其他系地交流,把他们的特色引入我系,把我系的工作特色推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强整个校区地联系,不仅努力达到“经管是一家”尽量发展为“平湖校区是一家”。
1、展现风采――抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他系,其他社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习,取其精华,引为我用。
2、扩大影响――主要是通过举办一些在校内,较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
5、紧密联系学院广播站以及记者团等一些媒体宣传的组织,希望能够利用广播网络以及团学快讯等为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
6、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
7、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
8、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
9、跟校区学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会的工作,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
一. 工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.
二. 工作计划大纲
1.12年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.
(详细见)
3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.
4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干! 多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.
5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.
三.具体计划如下
1.做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)
(2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
一、社团文化建设
社团文化代表着的素质,是社团发展的内在动力和精神支柱。社团加强社团学院文化建设具有重要意义:一是具有指导性作用,通过社团文化向个人兴趣取向的渗透与内化,引导各社团成员围绕一个方向,即加强各社团凝聚力。二是具有自我约束作用。在社团文化的影响下,使社团成员在心理上产生共鸣,从而以服务学生为目的,树立优良形象,即增强理学院在学校的影响力。三是凝和作用。不仅能够建立社团与成员之间相互信任与依存关系并有机结合在一起,还能使各社团之间相互间交流。四是连环影响作用。它不但帮助社团在校园内建立一个良好的社团形象,提高社团的信誉,而且社团文化还能扩散到整个校园中,丰富校园文化。加强社团文化建设能调动他们趋同的兴趣和目标信念,把他们紧紧围绕在一起,提高社团的凝聚力。
加强社团文化,制定规章制度,实行规范化管理。经三人讨论:为加强社团文化建设,提高其凝聚力根据以上分析,结合现实情况,提出以下思路:
(一)各学生团体的计划。有计划有目标,还要将这个目标细化,让社团成员明白他们追寻的方向,每一步该怎么做。以调动思想,激发他们的热情,引导他们向这个目标迈进。
(二)加强团队建设,必须以沟通为基础。社团成员只有在相互了解的基础上才能团结与合作。所以,社团之间要注重交流,有效沟通,交流经验。如,举办社团内部等活动,思想汇报定期举办内部交流会。
(三)社团管理部是一个管理部门,要加强与各个社团会长联系,提升管理技能,和谐共上。
(四)促进各个社团的交流,团结所有社团力量加强扩大学院社团的影响力。
(五)加强社团工作和理学院工作的协调联系,避免二者脱节,保持其相辅相成的关系。
(六)提高会员朋友对社团的信任度,也才能提高大学生对社团的信任。如:
1、定点定时开展正常的常规活动,并且通过。
2、注重培养社团成员的诚信意识。社团的诚信,需要每一个成员的参与,各种途径将社团的活动展现在广大同学面前。并要从源头抓起。在召新会员时,加大道德,能力方面的测试力度,如,就业协会通过面试选用德才兼备的人;评估时,也要参照他们的道德表现,全方位评价。
二、社团机制建设
加强学生团体机制建设,树立一个讲诚信的社团形象,努力为会员服务。各社团必须对自己的付出努力,做到言出必行。在社团活动中,限度的顾及成员员的参与度,积极听取他们的意见,提高社团的信任度。各社团组织者要以身作则。树立善始善终、诚实守信的榜样,对成员要树立服务的思想,将诚信理念传递给整个社团。在社团文化基础上加以引导、社团的发展主要依靠其内部的机制注重社团凝聚力的培养,使社团内部形成一股强大的向心力与凝聚力。让个体在工作中限度的发挥潜力。基于此,我们把常规管理、社团内部管理和团诚信建设引入社团,并提出以下方案:
1、严格审批制度。在社团审批成立时,要严格准入条件。比如,是否有科学规范的社团宗旨,比如,是否有科学规范的社团宗旨发起人的人数限定及其综合素质,指导老师是否有足够的能力及精力等等。以保证社团在成立后能够正常运转,增进社团的吸引力和凝聚力。
2、完成学院各社团的注册,招新等事项的安排,加强以及监督各个社团内的工作交接,管理和整顿。
3、发展和号召理学院的同学们组织新建新颖的,有学院特色的社团。
4、积极鼓励社团承办各项大小活动、主动协助完成活动。
5、审核、考评学生社团上一期的工作,并积极的布置下学期的活动计划。参比每一届社团干部的工作计划及实施情况,考评奖励创先争优者,并对其工作提出发展性意见。即:建立评比制度。不仅在社团之间建立评比制度,而且在社团成员之间也要建立评比制度,对表现好的社团及个人,要加以表彰;对社团活动落下的社团,工作责任心差的成员要加以批评,并指出其不足。使社团之间、社团成员之间形成你追我赶的局面,激发社团成员的积极性与斗志,提高社团的活力与凝聚力。
三、社团网络化建设。
在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。
在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:
①要及时上传资料,保证社团动态的及时更新;
②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。
四、开展一系列特色活动。
1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。
2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。
五、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。
做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间最短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。
六、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。
就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得;
就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。
七、做好与新生的沟通交流工作
充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。
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