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一、做好协助 做好院内协助的工作为本部的常规工作. 1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需
《大学外联部工作计划》
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一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供
资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第一, 为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二, 协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三, 外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四, 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优
势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失,为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将积极与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本系学生的外联工作,开展更多的受同学们喜爱的活动,丰富同学们的生活;为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位;使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等。
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
1、展现风采――抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流。具体内容及时间安排还有待确定。
2、扩大影响――主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作归校后,亦及时作总、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
外联部是一条纽带,是一个搞外交的部门。作为部长,特将本学年的工作计划拟定如下:
1.部门各种制度的建立。
1)建立部门例会制度,定期与不定期召开会议,规范行为,保障在有限时间内完成上级任务。
2)干部考核制度,以激励同事认真工作。将服务礼仪,信息化能力,创新性想法,纪律考核期工作业绩作为考核的几个重点。
2.干事培养:
1)初期这种锻炼他们的自主能力和独立面对能力,干事的活动本着自主寻找。
2)中期自信心为主的.培养,每次例会以各种形式鼓励干事,保持它们的工作积极性和工作热情。
3.本学期前期工作主要放在赞助这一块,发动部门全部力量去做这项工作。为团学活动拉回一定的经费。
4.部门活动,在园区内搞一个废旧物品的交换活动(把自己没用的东西拿去换别人没用的东西,但别人的废旧东西对自己有用)
5.活动协助
协助其他部门顺利开展各项活动,如:xxx文化艺术节,少数民族茶话会等活动。
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动~)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设
1. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2. 外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4. 集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四:总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
前言:学生会的一年工作让我的大一过的无比充实,我很感谢学生会在这一年所给予我的一切,也很感谢在这一年中学生会里的所有的学长、学姐对于我的帮助,这些都使我成长了许多。现在又可以留在学生会继续为之工作,我感到很荣幸,同时又倍感压力之大。因为在未来这一年里,自己不再是一名只知道做事情的干事了,而是变成了要考虑整个部门未来发展方向的部长了。充满了挑战,一下子让自己又充满了斗志,躁动的心又开始忙碌了。下面言归正传,开始我的工作计划。
第一学期外联部的工作重心主要会放在两个方面:
第一:活动外联赞助的拉取
外联部,作为学生会的三大职能部门之一,其最大的任务就是为学生会的活动拉取赞助,保证资金的充足供应。所以外联部工作做得怎么样,这一年的外联金额就是很好的衡量标准。我认为要想保证这一年的工作可以高效的进行,首先从部长到副部都要及时的转变好自己的思维,以及自己处理问题的方式。这样才能高效的开展好部门工作。
1、从我自身而言,我要做的`就是加强和活动部门负责人的联系,尽快的熟悉这个学期将要举办的所有的常规活动,对活动的时间、流程、大体内容都要熟记于心。这样在不同时期工作起来就会更有针对性,便于给干事分配好工作,有利于赞助的拉取。同时找出相对较闲的时间,为干事分配部分下个学期的工作。因为从去年的工作经验来看,下半学期的活动时间基本很集中,对资金的需求很大,同时干事的积极性又不够高,所以有必要第一学期分担一些任务下去。
2、在做好常规活动的同时,我想在为商家量身定制活动这个方面做出突破。从以往的跑外联的经验中得出,很多商家对于学校内现有的活动并不是特别感兴趣,所以要想吸引住商家的眼球,很有必要想其所想。如果可以在这方面可以有很好的创意的话,同时也可以有很大一笔资金入账。
3、我想改变以往的一锤子买卖的情况。以往和商家的合作,只是单纯的建立在活动赞助宣传之上,并没能和商家有很深入的接触,所以很多商家也都是在合作一次之后就不会再和我们合作了。这样就使我们学生会处于很被动的地位了。没有很牢固的关系,在一些紧急时刻,我们的处境会很困难的。所以在这一年中,我打算努力和几家大型的商家建立长期的合作伙伴关系,打好情感牌,为以后的工作打下基础。
第二:部门干事的培养
部门干事的培养对部门的工作好坏有着至关重要的作用,所以这也将会是我们外联部第一学期的主要工作之一。我首先要做的就是加强部门内部的纪律建设,增强内部的凝聚力,使之成为一支高水平的队伍。
1、开学后最重要的应该就是招新了,我打算多请些学生会的老干部过来给我们几个人传授些面试经验、技巧等,让我们尽可能的少错过一些优秀的新生,招到更多优秀的人。
2、在完成招新之后,十月应该就主要是干事熟悉校会、熟悉外联部工作的时期。在新干事进入部门之后,首先是自己以及副部尽快熟悉每一位干事,同时尽可能的创造机会让他们彼此尽快熟悉起来。还是沿袭以往的分组工作制度,我打算在干事开始跑外联之前对他们进行一次简单的培训,然后在他们出去几次饱受挫折的时候,再邀请以前外联部有经验的前辈过来给他们开个经验交流会,大家以聊天的形式交流,解答他们心中的疑惑。并为他们加油打气,防止出现受挫放弃的现象。
3、在1-2个月内让干事尽快的熟悉起外联部的工作,不仅仅是跑外联,包括报账、批场地、布置场地等等。在不同的时期安排好不同的工作任务,让他们有事情可做。
4、我打算专门安排一位副部做内建工作。她的主要职能就是组织好部门的每一次聚会,同时负责平时和干事接触,及时的发现他们中存在的问题,以便于我们及时解决,促进部门的稳定发展。
同时,作为部长,我也会努力保持好和副部的关系,尽量做到分工明确,大家知道自己该做什么事情,团结一致,共同为外联部的发展尽自己的一份力!
很高兴__学院团组织让我进入学生会外联部学习,我深感荣幸。我这是我第一次 进入大学的活动,也是我人生的第一次打拼,以前从没有写过工作计划的经历,也让我有了第一次,那么多的第一次组合在一起我是多么幸运。听完了学生会干部的教育会,我真为自己捏一吧汗,我想我计划要做的第一件是就是通过外连部的第一个月试用期,用自己的努力。
不然别的计划都是枉然,可计划还是计划,总得为自己要干的事,要得目的了解亲出。
1、凭借自己超强的适应能力,容入外联部这个整体,了解他的工作性质,工作内容,及其工做的重点,搞好部门内的人际观系,尤其是我的搭挡。
2、为__学院在11月中旬举办的校园白花艺术节拉一笔赞助费,第一次去的进步,喝彩。先试着在学校周围拉拉看,如果不行那去外面见见世面,努力完成要干的事。
3、再接下来的少数民族茶花会,和校园篮球赛上,努力帮忙拉咱助,这才是外联部的本职事物。充分发挥‘胆大,心细,脸皮厚的外连部的特性,努力。
4、为较大的冬季运动会拉赞助,且努力成功。拒绝,被拒绝,再次被拒绝,都要扬起自己的笑脸迎上去——笑里藏刀,呵呵。
5、更正自己的态度,听取上级 的意见,真的,不要在一副无所谓的态度,从来就是这种性格,要改一下,不,是要更正。以认真的态度去面对上级的命令,不要无所谓,亦让学生会的工作把自己这种性格改正,这是人生的第一次,以新的态度面对问题,我不知道自己的潜力有多少,只知道要跟上前人的步伐,在超越前人。江山代有才人出,各领风骚数百年。
6、 取别人的长处,补自己的短处,计划不是一成不变的,要有面对风险的能力,再超越。再有别的任务是,在座更正,与细化,加油。
7、不因为自己是学生会的就嚣张跋扈,就不把同学放在眼里,自恃过高,努力搞好同学间的关系。
8、我们是学生,学生的 职责是学习。不忘自己的学习,再一些细小的细节上多留意,不让自己后悔。
9、遵守学生会的纪律 ,不拖拖拉拉,讲究效率,开会做笔记,不迟到。
扬起你的笑脸,去争创自己的辉煌。大学的日子要充实的度过,不要在浑浑噩噩的象以前一样,我从今天起步。
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