百文网小编为你整理了多篇外联部工作计划表,希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《外联部工作计划表》范文。
新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会成功换届,学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为10月22日晚上8:40在校学生会xx办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会的统一计划确定。
2、整理上一届外联资料。
在x月xx日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务情况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在x月x日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会新一届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从x月xx日开始联系xx其他高校,交换新一届校学生会主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的xx大等学校以及以往合作比较多的xx大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系xx,筹备讲座事宜
继上一届外联部成功组织举办了xx讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,xx届外联部将延续上一届外联部的成功经验,积极与xx的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在xx月xx日开始与xx的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从xx月xx日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:30至10:00。在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
新的学年即将开始,大批的新生也即将进校,我院学生会也应该增加一些新的血液,我保卫部承担招新任务,故为此写此计划书。
我们要的是校园中的精英,不是来人就收,目前我们还没到那样的程度,所以我们要有一系列的选拔方法,这当中我们还需要其他部门的支持。
我们首先需要宣传部作好宣传,我们院学生会要招新希望大家可以涌越报名并且提交入会申请表,以保证我们不会缺少人来报名,我想这种情况是不会出现的,到时候肯定有很多人报名,我们也希望人越多越好,我们需要的人是一个定数,所以我们选到好的希望就越大。
第一步报名工作完成后,接下来我们就要审核并筛选我们需要的人。这步应该有几个过程,首先应该有个笔试,笔试一般都个形式,大部分都可以过的;然后就是第一轮面试,可以和以前一样,这轮由各部长来面试;然后就是第二轮面试,也是最后一轮面试,由主席团来面试。
这样基本上人应该就确定下来了,最后就通知入选我们学生会的人前来报到,基本上招新工作就完成了,但这当中还有很多小地方需要我们注意的,包括面试的地点、时间都要确定在合适的地方和合适的时间,这点都都是很好解决的,合理的安排一下就行了,还有就是我们以什么样的标准来选人,其实这点也不难,我们可以参照以前的标准差不多就行了,只是有写小地方改改就好了,具体的我也不好说只要我们看到那个标准后心里应该就有底了,也许还有很多小地方我都没有注意到我们大家还需要在一起讨论一下,这样我们应该就能得到一个准确而完美的答案了。
西安电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!
一、 招新目的
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、 招新领导小组
指导老师:
校团委老师 林波
负责人:
校学生会主席 刘天虎
校学生会副秘书长 徐晓锦
校学生会副主席 金磊 屈辰 惠子 程润哲 毛俊李贺
校学生会各部部长
三、 招新细则
(一)招新对象
08级新生以及07、06级学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:9月14日――9月15日
地点:大学生活动中心 521
(六)联系电话
029-*
(七)学生会网站
网址:
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会上发布招新信息,同时也可以在西电好网( )等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月8日――9月15日
4、其他可行性措施
9月8日――9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
面试部分
(1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。
(2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:办公室 校院一体化 生活部 大学生治安服务队
第二组:文艺部 体育部 外联部
第三组:学术部 宣传部 网络部
第四组:报社 广播站 记者团
具体面试时间安排如下:
10:00――11:00 第一组
11:00――12:00 第二组
12:00――13:00 第三组
13:00――14:00 第四组
14:00――15:00 第一组
15:00――16:00 第二组
16:00――17:00 第三组
17:00――18:00 第四组
18:00――19:00 第一组
19:00――20:00 第二组
20:00――21:00 第三组
21:00――22:00 第四组
(3)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。
(10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。
(11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。
2、时间
9月14日――9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
如果9月14日――9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:
(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。
(4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。
第一,业务联系
1、外部部门的工作应该是长期和持续的。平时要多注意和校园周边的商家以及和学生生活有关的商家保持密切联系。我们部门可以牵头组织一些活动,比如联系拜访一些知名厂商,参加知名人士的互动讲座,请他们谈谈成功经验,协助组织各种新产品到学校的展览或促销(在学校允许的范围内)。
2、鉴于我部由于数据不足,每一届工作都要从头开始的情况,我部决定建立完善的业务数据档案,与业务保持友好联系。这是一部在仁中任重道远的作品,久而久之会有效果。因此,我们需要每个人在实施过程中的帮助和支持,以帮助我们的部门成功完成这项任务。(不仅是外系和外系的联系卡,我们部门也准备起草内部的建议和提示,解决日常或紧急情况,如公交线路、请柬制作等。)
二、学校交流
1、开展学校学生会活动,与各部门学生会友好联系。
(1)应学校各部门的友好邀请,可派成员到各部门参加
2、定期与校内各种组织和社团举行交流会议,加强相互交流,建立共同理念。在基本条件下,班级组织一些相关的培训。
3、联系之前外联部的兄弟姐妹,建立长期联系,向他们学习相关经验,比如开交流会、讲座等。
4、与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,但真正了解部门的工作目标,了解与外界沟通能做什么不能做什么(比如提供给商家的场地等)。)、
总结:校内交流部分,我校学生会要提升自己在各部门学生会及其他组织和社团的威信,形成共同的价值观。这对于任中来说,任重道远,需要我们所有人的共同坚持和努力。
第三,外汇
1、与各大高校学生会交换联系卡,逐步增进兄弟学校之间的友谊,以利今后的交流与合作。我们可以加强相互理解和经验的交流,而不是定期开展质量发展活动。它可以引领促进高校学生会的形成,树立我校的威信,促进各大高校活动组织的成功。
2、组织策划部队或高新区观察学习。
3、与日报、电视台等媒体保持联系,宣传我校的活动。
四、工作总结
在今后的工作中,一定要继续努力,积极扩大我校的社会影响力,完成我们的工作。由于我们学校的外联工作是我们的工作,我们必须代表学校保持良好的形象。
相信在外语系的积极努力下,外语系的工作会更好,学校的未来会更好。
一、工作目的
本着“为学校活动创造条件,为活动发展提供服务”的宗旨,积极与兄弟院校建立良好的交流合作关系,积极为学校解决经费问题;积极与外界联系,为学生提供良好的工作和学习机会。有条件有能力的会联系相关机构给学生做学习就业方面的讲座。
二、工作计划大纲
1、12年制学校开学后的第一周,要对内部工作所做的初步规划有个大概的了解,做好协助工作的准备;
2、除了协助医院的各项工作外,还要积极配合科室开展相关的日常工作。
(详情请参见)
3、积极寻找潜在业务,为部门和机构的各种活动准备资金。
4、努力改变现有的人际关系问题。多做小说!多沟通,多关注个人问题,避免缺点,保持一点。
5、做好部长交办的工作,主动承担责任。
三、具体方案如下:
1、做好协调工作
做好医院对自己和科室日常工作的协助。
(1)协助学院各部门做好工作,保证医院其他部门开展活动所需的场地、物资和经费。
(这一项还需要根据学生的活动计划对不同的活动做更详细的内容安排。大型聚会、社区演出、运动会等。)
(2)在学院举办活动时,要积极认真地做好联系和接待客人的工作,保证活动的顺利进行。
(具体工作包括:联系客人确定到达时间地点,派工作人员接待,安排座位,后勤等。或通知履行相关事宜及其他相关工作)
(3)要加强与医院其他部门的联系和沟通,以便更好地在工作中相互配合,共同为学生服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响,主要是通过加强与其他院校的.联系,发展友好关系,将他们的特点引入我院,并将我们的工作扩展到其他院校,从而丰富学生的课外生活,拓展学生的视野,加强与其他院校的联系和交流
(2)扩大影响力――主要通过在学校和学院举办一些有影响力的活动来达到目的,即努力策划更多的活动,增加宣传和影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校内各部门以及校外公司、企事业单位的联系。
(1)积极发挥与同事的团队精神,寻求潜在赞助商的支持,为赞助学院的各种活动提供资金支持,发挥学院品牌,树立我校在社会上的良好形象,非常有帮助。
(2)努力做好实习基地的前期工作,建立完善的客户资料档案,保持与客户的友好关系。
4、日常工作
(1)3月是学生会各种社团活动的高峰期,要积极配合各部门,与学校各组织、各部门和谐工作。
(2)2-3月,开展与国外学校的沟通,准备好部门已经规划好的所有与工作相关的资料和方案。
四、未来前景
1、做好部长交办的任务,敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是繁琐还是累,都要认真对待。
3、一心完成任务,合理分工,锻炼自己的能力!不管工作是大是小,都不能事事懈怠。
4、不断提高自身素质,让工作做得更好!
5、学会在工作中创造自我价值!