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2011年度物资部工作总结
2011年在项目领导的帮助和支持下,物资设备部认真贯彻执行项目部各项工作方针,保质保量完成了各项材料的采购,为生产提供了有力的服务与支持。
一、工作中取得的成绩
今年由于国家调控,地铁公司计价款不到位,一些供应商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:水泥、地材、减水剂、煤等,见到货款才安排供货,在时间上很难满足生产节拍。虽然有上述客观困难,物资部还是想尽办法在项目领导支持下基本保证了材料供应。
本年度(截止11月24日)共完成采购额万元。其中碎石吨计金额万元,黄沙吨,金额万元,盘条吨计金额万元,螺纹钢吨计金额万元,水泥吨计金额万元,其他材料金额万元。
二、工作中的不足
1.本年由于物资部新进人员经验及能力问题,钢材供应多次出现不能及时供应的情况,虽然物资部多方想办法没有造成停工,但是依然造成了一定的损失。
2.设备配件储备不到位,造成设备维修时,经常需要等待配件,对生产造成了一定的影响。
3.设备保养没有按计划进行。
三、明年工作计划
1.材料储备。目前给我厂供应石料12月底将会停产,我部门在2012年元旦前将要至少采购15000吨碎石,为保证明年的生产在春节前还将储备5000吨砂。
2.人员培训。对物资部新进的人员多帮多教,防止类似钢材断供这样的事件再次发生。
3.加强设备管理。设备易坏易损件,要有库存,设备保养要按计划进行。
2012年,物资设备部将继续坚持认真工作,刻苦学习,不断完善管理制度,做好管片厂的服务工作,相信在项目领导的带领下,我们一定会振奋精神、坚定信心、开拓创新、锐意进取、团结互助,圆满完成2012年的全年生产任务。
一、 要先建立健全物资管理制度以便于管理。
1. 明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量
2. 建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。
3. 建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。
4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性..
二、在学校领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。
物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。
存在问题:
因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省学校的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题。
1、 处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。
2、 由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分学校处理办法。争取在半年内做到平衡。
工作目标:
在新的半年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行学校政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。
《物资采购管理效能监察操作规程》教程
(摘要)
中国石化股份公司物资装备部 卢秀军
第一节 开展物资采购管理效能监察的目的和意义
一、开展物资采购管理效能监察,对物资采购管理各项规章制度的贯彻执行,保证“归口管理、集中采购,统一储备,统一结算”的工作方针落到实处,促进集团化整体优势的进一步发挥,提高中国石化物资采购供应工作整体效益,有着十分重要的意义。企业物流看似是货物的流动,伴随的则是有关客户需求、服务水平、库存状况等信息的流动,其根本是企业资金和利润的流动,它可能是我们的利润源泉,也可能会是吞食企业利润的无底洞。
二、开展物资采购管理效能监察,是降低采购供应风险,保证各企业物资采购工作高效有序进行的重要措施。
三、开展物资采购管理效能监察,是强化采购关键环节监管,规范采购行为,堵塞管理漏洞,杜绝暗箱操作,减少企业效益流失,预防腐败,防止违法犯罪行为发生的重要手段。
第二节 物资采购管理效能监察过程中应注意的问题及各监察点的检查方法
物资采购管理效能监察主要是通过对12个监察点的监察,重点检查各企业贯彻执行物资采购管理有关规章制度的情况和物资采购管理体制、运行机制的落实情况。由于物资采购的决策过程是由企业采购部门、用料单位、供应商等多方因素共同作用下完成的,存在着技术、经济、社会等因素的影响,因此,监督检查难度很大。
一、物资供应体制的监察
1、物资供应体制的管理与规定:集团公司、股份公司实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制。物资装备都是中国石化物资供应归口管理和集中采购部门,负责对各企业物资采购供应管理工作进行指导、协调监督和考核;各企业必须在分公司设一位领导主管物资供应管理工作,设一个物资供应部门负责上市和非上市物资采购归口管理、集中采购和统一储备工作。存续不设物资采购机构,所需物资委托上市部分物资供应部门集中采购,按照规范的关联交易运作。
2、物资供应体制容易出现的问题:部分企业集中采购程度不高,尤其是上市非上市分立运作后,分散采购倾向比较严重,非上市部分所需物资委托上市集中采购率低;上市与非上市部分关联交易不规范。
3、物资供应体制的监察点:归口管理、集中采购、统一储备、统一结算
4、监察的内容和方法
(1)归口管理:通过了解各分(子)公司的物资供应管理体制,检查是否由分公司物资供应部门归口物资供应管理,是否由一位领导主管物资供应工作。
(2)集中采购:通过了解物资采购状况,检查企业内部集中采购是否达到规定要求,非上市是否按规定委托上市物资供应部门采购,有无擅自采购的行为(重点为总部集中采购的品种),关联交易及收费是否规范。
(3)统一储备:通过了解企业储备状况,检查是否实行了统一储备,是否实现了储备信息共享和资源统一调剂调度使用。
(4)统一结算:通过了解企业资金使用和结算方式,检查企业采购资金是否由物资供应部门统一使用,储备资金是否按核定的储备定额进行控制。
5、参考文件:《中国石油化工集团公司物资供应管理规定》(中国石化物[2002]309号)、《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物 [2002]67号)。
二、计划管理的监察
1、计划管理的业务程序:生产单位、分厂、车间按规定的时间,向物资采购部门提报需求计划,物资采购部门平衡物资需求计划,编制采购计划。
2、计划管理容易出现的问题:用料单位不按要求编报需求计划,提报计划随意性大、不准确,导致计划准确率低,供应不及时;物资采购部门未按要求编制、审批采购计划等,导致出现超储、积压、浪费现象。
3、计划管理的监察点:物资需求计划、物资采购计划、计划与采购岗位分设。
4、监察的内容和方法
(1)需求计划
(2)采购计划
(3)计划与采购岗位设置
5、参考文件:《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物[2002]67号文件)及企业制定的计划管理相关规定。
三、供应商管理的监察
1、供应商管理的业务程序:按照中国石化物资采购渠道分级管理的要求,供应商由总部与各企业两个层面分级管理,总部负责总部集中采购供应商、一级供应商网络管理;总部集中采购供应商、一级供应商网络未包括的物资品种,各企业组建二级供应商网络,并负责二级供应商网络的管理。
2、供应商管理容易出现的问题:属总部集中采购和一级供应商网络涵盖的物资,企业又办理二级供应商网络;企业二级供应商网络的供应商选择、准入程序不规范,考核评估机制不健全;总部通报处罚过的供应商,企业仍在继续与其发生业务;中间商采购、网络外采购比例较大;以设计、使用、技术等形式指定供应商。
3、供应商管理的监察点:供应商资格预审、供应商考核
4、监察的内容和方法
(1)供应商资格预审
(2)供应商考核
5、参考文件:《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物[2002]67号)、《中国石化物资采购渠道管理暂行规定》(石化股份物管[2003]72号)。
四、采购方案的监察
1、采购方案的操作规程:物资采购分为总部直接集中采购、总部组织集中采购和企业自采3种模式。对需求计划性强的大宗、通用和重要物资,由物资装备部实施总部直接集中采购;对需求计划性较强的大宗、通用、重要物资,由各企业在总部组织集中采购供应商短名单内实施采购;其它物资各企业可根据生产需求,采取协议采购、招标采购、询比价采购等方式自行采购。
2、采购方案容易出现的问题:总部集中采购物资,企业越权自行采购;可实行批量采购的物资,企业分散对外采购,造成批量采购规模优势难以发挥;已建立供应商网络的物资未在网络内采购,中间商选择比例高;供应商预选中存在着设计指定、技术指定、使用指定采购的现象。
3、采购方案的监察点:采购模式、供应商选择、方案审批
4、监察的内容和方法
(1)采购模式
(2)供应商选择
(3)方案审批
5、参考文件《:中国石油化工股份有限公司总部集中采购实施办法》(石化股份物[2003]406号)、《中国石油化工股份有限公司总部组织集中采购实施细则》(石化股份物设[2003]444号),以及企业制定的相关规定。
五、网上采购的监察
1、网上采购的业务程序:企业需用的各类物资均可上网采购,凡中国石化总部集中采购的物资必须上网采购。属总部直接集中采购的物资,企业通过石化总部电子商务网站录入订单,由总部实施采购,企业与石化总部签订采购合同;总部批复委托企业自行采购的,企业签订合同后,将合同要素录入石化总部电子商务网络系统;属总部组织集中采购的物资,企业通过石化总部电子商务网录入订单,总部组织集中采购的供应商在网上公开报价,企业根据报价等情况确定供应商,并录入采购合同。
2、网上采购中容易出现的问题:网上采购补录现象严重;网上与网下采购两张皮(重复审批);应上网采购的物资未上网采购;企业提报网上采购订单后,订单已过交货期而未编制询价方案、询价书、未录入合同,造成网上垃圾。
3、网上采购的监察点:网上采购率、网上业务处理及时率、网上业务处理方式
4、监察的内容和方法
(1)网上采购率
(2)网上业务处理及时率
(3)网上业务处理方式
5、参考文件:《中国石化网上采购管理规定》(石化股份物[2002]22号)和《关于加强网上采购管理的补充规定》及《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物[2002]67号)。
六、采购方式的监察
1、采购方式的业务程序:物资采购方式主要分为协议采购、招标采购、询比价采购3种,属于总部直接集中采购、组织集中采购范围内的物资,由物资装备部组织各企业物资采购部门与供应商进行联合谈判签订一揽子框架合作协议,按合作协议实施协议采购;属于企业自行采购物资具备招标条件的,由企业物资采购部门实施招标采购;对采购批量较小且不具备招标条件的物资采购采取询比价方式采购。企业编制询比价采购询价书后,可在一、二级供应商网络内选择3家或3家以上的供应商,向供应商发出询价书,依据询价结果确定供应商,也可通过总部网上竞价采购系统,实行网上竞价采购。
2、采购方式容易出现问题:属总部组织集中采购的物资品种,企业未在框架协议确定的供应商短名单选择供应商,未按协议确定的价格执行;招标采购容易出现的问题是明招暗定、虚假招标,寻找借口、规避招标,招标程序不规范、不严谨,使招标流于形式;招标评分标准不合理,评委主观评分的分值大;标底价测算不准确,投标供应商恶意报价等。询比价采购预选的供应商未选择3家或3家以上;指定采购或明询暗定;参与报价的供应商蓄意串联,相互充当“价托”。
3、采购方式的监察点:协议采购、招标采购、询比价采购
4、监察的内容和方法
(1)协议采购
(2)招标采购
(3)询比价采购
5、参考文件:《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标办法暂行规定》、《中国石化重要物资招标投标实施办法》(石化股份物[2002] 152号)、《中国石油化工股份有限公司总部组织集中采购实施细则》(石化股份物[2003]444号)。
七、项目管理的监察
1、项目管理的业务操作:物资装备部负责项目物资采购管理工作,实施限上、限下项目分类管理。凡投资额大于3000万元、新区动用探明石油储量1000万吨及以上、原油产能建设10万吨/年及以上、动用探明天然气储量l00亿立方米及以上、天然气产能建设2亿立方米及以上的基建、技改等投资项目采购管理工作由物资装备部归口管理,项目责任单位在物资装备部指导下具体实施;限下项目采购管理工作由项目责任单位自行管理和实施,物资装备部负责监督和考核。
2、项目管理容易出现的问题:企业工程建设项目未经物资装备部组织进行国内外采购物资分交和国内采购物资集中分交,便开展采购工作;个别企业工程项目物资采购以包代管,一包了之,工程项目物资采购管理薄弱,项目总承包单位片面强调设计、采购、施工一体化,物资采购上网率不高,存在应报总部集中采购未报的现象;项目设计料表变更频繁,项目积压物资问题突出。
3、项目管理的监察点:进口物资分交审查、国内采购物资集中分交
4、监察的内容和方法:
(1)进口物资分交审查
(2)国内采购物资集中分交
5、参考文件:《中国石化固定资产投资项目物资采购管理办法》(石化股份物项[2003]23号)、《中国石油化工股份有限公司固定资产投资项目实施管理办法》(石化股份发[2002]141号)。
八、质量管理的监察
1、质量管理的业务操作:物资采购质量管理贯穿于物资的设计选型、合同签订、加工制造、运输、验收入及仓储和安装调试等采购供应全过程各个环节。包括:产品的品牌、生产商、技术规格、性能参数、质量控制标准、驻厂监造、验收标准、包装运输技术质量要求、质量检验、验收入库、售后服务、责任追溯等。
2、质量管理容易出现的问题:采购部门采购物资时,技术规格参数不清、供应商选择不当、质量条款不明确、监造失察、验收入库把关不严;物资使用单位擅自处理物资质量问题,造成物资供应部门无法对供应商的产品质量进行准确分析和考核评价,并继续采购此类产品等。
3、质量管理的监察点:质量检验、质量跟踪、重要设备和材料监造、质量事故
4、监察的内容和方法:
(1)质量检验
(2)质量跟踪
(3)重要设备和材料监造
(4)质量事故
5、参考文件:《中国石化质量管理制度》、《中国石化物资采购质量管理暂行规定》(石化股份物[2003]73号、《中国石化设备监造管理办法》(石化股份物设[2004]5号)
九、价格管理的监察
1、价格管理的业务程序:企业建立物资采购价格监控制约机制,明确界定采购价格分级审批权限,物资采购供应部门依据审批的物资采购计划,采取协议采购、招标采购、询比价采购等方式,通过竞争和谈判确定采购价格。采购价格不得突破物资装备部发布的采购指导价格,对属于总部组织集中采购的物资,各企业不得擅自突破物资装备部牵头组织的联合谈判小组与供应商共同谈判确定的采购价格。
2、价格管理容易出现的问题:企业不注重市场价格调研,或受利益驱动,采购物资的价格,高于总部发布采购指导价格或高于市场价格;片面的追求的低价格,而忽视产品质量;物资采购价格监控制约机制不健全,对价格监管不力。
3、价格管理的监察点:价格确定、价格调整
4、监察的内容和方法:
(1)价格确定
(2)价格调整
5、参考文件:《中国石化物资采购价格管理暂行规定》(石化股份物管[2003]70号),以及石化总部在电子商务网上发布的采购指导价格和企业制定的价格管理相关制度。
十、合同管理的监察
1、合同管理的业务操作:按照中石化物资管理规定,企业在签订物资采购合同时,必须有相应的通过审批的物资采购计划,杜绝无计划盲目采购。根据股份公司《内控制度》的审批权限,合同单笔≥500万(化工原料≥1000万)的,由企业经理或经理班子审批;单笔100—500万(化工原料300—1000万)的,由企业分管副经理或总会计师审批;单笔<100万(化工原料<300万)的,由企业处室负责人或业务经理审批。
2、合同管理中容易出现的问题:合同不按规定的程序审批,存在越级、越权审批的现象;签订的合同与采购计划不符、招标结果和签约不符;供应商不按合同履约,以次充好;合同的法律与防范意识差。
3、合同管理的监察点:合同审批、合同签订、合同履行
4、监察的内容和方法:
(1)合同审批
(2)合同签订
(3)合同履行
5、参考文件:《中华人民共和国合同法》、《中石油化工股份有限公司内部控制手册》、《中国石化股份有限公司合同管理实施细则(试行)》(石化股份法[2004]419号)及企业制定的合同管理有关规定。
十一、资金管理的监察
1、资金管理的业务操作:按照物流与资金流相统一的原则,企业采购资金要统一管理,根据采购权限和采购计划,由物资供应归口管理部门集中使用。总部直接集中采购物资的货款,按照集团公司和股份公司内部转帐方式进行结算。企业自购物资的货款,在保证商业信誉的前提下,各企业可根据本企业的生产经营实际,按合同约定条款,确定采购资金的付款方式、付款时间,以提高采购资金运营效益。
2、资金管理容易出现的问题:企业结算手续、交接制度不完备;预付款管理制度不落实,合同履约后未及时冲销预付款,或预付款项长期不清账、不对帐,给企业造成损失。
3、资金管理的监察点:资金申请、资金拨付
4、监察的内容和方法:
(1)资金申请
(2)资金拨付
5、参考文件:股份公司《内部控制手册》、《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物[2002]67号文件)、以及企业计划、财务、物资部门制定的资金管理相关规定。
十二、物资储备管理的监察
1、物资储备管理的业务操作:按照中国石化物资管理规定,由物资装备部对大宗、通用、重要物资的储备实行统一调度,各企业实行统一的物资储备管理制度,由物资供应归口管理部门对集中采购物资实施集中储备,减少二级储备,不设车间储备。同时,各企业要采取多种方式充分利用社会库存,并采取改代利用、降价处理、报废等方式加大积压物资处理力度,控制储备数量,减少储备资金占用。
2、物资储备管理容易出现的问题:库存物资未做到统一调度、集中储备;物资储备结构不合理,库存物资长期无动态;造成库存物资积压的责任不清,没有处罚措施。
3、物资储备管理的监察点:储备定额的控制、积压物资处理
4、监察的内容和方法:
(1)储备定额的控制
(2)积压物资处理
5、参考文件:《中国石油化工股份有限公司物资供应管理规定》(石化股份物[2002]267号)、《中国石油化工集团公司物资供应管理规定》(中国石化物[2002]309号)、《关于加快积压物资处理的通知》(中国石化物[2003]399号)、《中国石化股份公司防止物资积压优化库存结构的规定》(石化股份物[2004]113号),以及企业的相关管理制度。
结束语 希望通过效能监察,认真总结企业在物资采购管理中好的经验和作法,积极推广;要认真分析企业物资采购管理中存在的问题,查清责任,提出整改意见,规范物资采购行为,堵塞企业管理漏洞,切实提高物资采购管理效能。
2014年度物资工作总结
时光飞逝,紧张、繁忙而又令人难忘的2014年即将离我们远去,印尼廖省项目部在紧张有序的工作忙碌中跨入让我们向往和充满希望的2015年,回望过去一年,经历海外施工过程中诸多克服困难的喜悦与艰辛;在无成熟海外施工经验的客观情况下,也曾体会到工作探索中的成功与教训!
一、2014年度印尼廖省项目工作总结
(一)2014年印尼廖省项目现场施工条件基本具备,施工面展开、施工班组及人员大批增加,物资、设备需求规格数量不断加大,在物资人员有限情况下我们根据国外施工的特点,依据外部及施工现场客观条件及时调整物资工作思路,保障项目施工生产对物资、设备领用及采购供应需求,积极保证大型施工设备的正常运转及养护并对无法采购到的国内设备配件在确保安全性能前提下,提出改装维修方案!具体归纳如下
对外:
1、收集了解当地市场信息、熟悉当地商业规律、文化、开发供应商资源、学习当地语言,保障项目正常运行对外关系需要!
2、针对当地社会办事效率低下,对内革新提高自我及部门工作效率,要求自我对待办事务记录、分类,明确主次、加强工作计划性做到今天什么事必须做完、明天要做什么工作,什么事情要在什么之前必须 1
解决、做好及时跟踪相关事情办理情况,争取做到问题不推迟,事事有条理。
3、学会主动与人沟通、交流:积极与物资管理公司相关人员接触、沟通,提前了解项目材料、设备需求及物资计划技术要求,跟踪甲供材领取、手续办理情况减少工作失误,提高工作效率,并保持与各部门同事之间的友好相处,方便协助工作!
4、对供应商尽量用合同条款的有效文件去约束牵制他们,让他们能主动配合我们工作,及时解决问题、降低项目供货风险,提高资金周转率及供货效率!对签订的订单做到有效跟踪,发现问题及时汇报、并提供自己角度较好的处理建议,果断解决!
对内:
1、积极组织部门内部沟通学习,加强个人及部门人员成本及风险管控意识,做到对外风险可控,对内提高部门工作效率。
2、对部门工作从工作计划、工作量、工作内容、完成事项、工作中存在的问题及失误、改正或改进的方法等进行总结,要求部门人员工作要有责任心、交接领用手续要严谨、面对问题和困难要及时主动出击!
3、努力提高物资部门服务意识,明确物资工作性质,积极保障项目施工生产需要!
(二)2014年项目完成材料采购额3658408.32元人民币(按合同汇率1:1.458下同),发生内外租机械、料具租赁费2719106.48元人民币,其中包含内租设备及料具1662532.42元人民币;外租机
械费1056574.06元人民币与去年同期相比下降64.8%,截止2014年12月,项目外租设备已全部完成退场。
(三)由于廖省项目设计标准及材料技术要求均是按照国电标准,印尼当地政府及市场物资标识采用美国阿斯米标准,且很多工程需求物资及施工设备印尼市场无现货、订货周期长,报关手续繁琐,对此我们积极转变工作思维,通过多方渠道联系在印尼的同类施工企业,开发同类型施工企业的当地社会资源及其库存积压材料、闲置设备等,努力与其形成优势互补、资源共享的协作、共赢、互助伙伴关系!其中购置广东火电闲置15吨卷扬机2台(USD48567.26美元);江西火电国内焊材及施工机具等(300280.00人民币)及时解决了项目施工生产需求!
(四)因海外施工原因,集团公司及其他社会共享资源不能利用,为降低施工成本和最大化利用现有有效资源,项目部主要是采购其他国内公司在印尼施工的机械设备进行施工以降低施工成本。为保证项目正常施工进度对设备需求,保障项目设备正常运转及提高设备利用率成为物资管理的一个突破难点。
当地气候炎热、潮湿,吊装设备陈旧,设备配件当地无法供应;设备运转时间长性能降低及故障频出,维修保养量增大、维修难度增强。在国内设备维修严重困扰项目设备利用率提高的情况下,项目部汽车起重机司机樊庆朝利用多年驾驶操作经验,积极给予多方面维修保养建议;并在保证机械性能的情况下对当地无法采购的机械配件是进行改装。在无专业维修人员及专业维修设施,在施工现场进行设备
维修。在赤道炎热的潮湿的桑拿天中、狭小操作空间里汗流浃背为人乐观的樊庆朝展现出迪尔人乐于奉献的优良作风,有效解决设备故障,保障项目设备的正常运转及项目的施工生产进度要求。
二、存在的问题及解决措施
印尼廖省项目在施工过程中涉及管理方较多(业主、甲方、工程管理公司、监理、物资管理公司),相关手续繁多!一份材料领用单要经过至少三家公司审批,总包方不作为,公司之间利益纠葛,关系复杂,领用手续审批效率低下!对此我们积极与项目对应部门及时沟通,综合考虑,对外统一共识维护项目利益保障项目正常施工生产!
三、2015年度工作安排
2015年对印尼项目的物资工作是艰巨和挑战性的一年,我们物资部门将在2015年努力降低材料成本、提高设备利用率、完善工程物资见证资料的同步整理。具体工作计划如下:
1、符合公司管理制度要求在直属单位物资领导授权及项目经理的领导下,实施项目部物资的各项管理工作,确保项目物资各项管理工作符合公司及项目领导要求,满足项目施工进度生产需要。
2、加强现场设备及料具管理,努力提高自有设备的保养完好率和设备使用效率;合理调配发电设备,努力降低油料消耗。
3、针对印尼国外施工的客观实际情况,加强自身能力提高,增强现场所需材料的预见性,提前规划、报审、准备,避免因材料原因影响施工进度。
4、加强甲供设备、主材的管理,要做到来有单、去有据,认真
做好记录,严格办理甲供材的领料出库手续。同步做好见证资料的核对、装订工作。
5、加强焊材领用管理,认真如实填写各类焊材表格,烘干、发放数量保持一致,对于已烘干未领取的,要单独存放,避免重复出库,防止因焊材管理出现质量问题,影响工程质量。
6、加强与其他部门沟通协作,组织部门内部交流学习,增强团队意识,提高物资管理工作效率!
四、对公司建议
由于国外项目物资工作相对国内情况复杂,工作量大,应对突发事件较多,公司再派遣国外项目材料人员时,能否综合考虑派遣人员业务能力及综合素质。
迪尔集团印尼廖省项目部信本勇
2015年01月03日
物资年终工作总结
物资协会党建工作总结(共16篇)
物资采购员工作总结
物资资料员工作总结
物资保管员工作总结
20xx年,物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难,急生产所急、忙生产所忙,认真贯彻物资供应管理工作的宗旨:服务生产、服务基层,履行物资管理职责,为作业区战略发展提供了物资保障,卓有成效的做实了物资供应工作,实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。现将一年来主要完成工作总结如下:
一、强化采购管理,采取有效措施
目前物资采购管理程序复杂,过程环节多,采购周期长,难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要,我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路,确立了及早介入项目参与建议,早做工作赢得主动,早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度,坚持询价制度实现阳光采购,提高物资采购工作效率,建立项目材料例会管理制度,及时了解情况处理问题,促进了项目的顺利开展。我们结合作业区生产特点,积极主动地与生产相关部门取得联系,在做年度计划的同时,提前沟通,以年度计划为保障,月度计划为辅助,加强油田生产急需物资的调配,争取做到“未雨绸缪”的目标。
二、加强管理,实施阳光采购
1、完善制度建设,严格按制度运行。结合内控体系建设的要求,在工作中推行“三分离”:即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离,各负其责、互不越位。“三公开”:即采购品种、数量和质量标准公开;参与的供应商及竞争程序公开;采购结果公开。在工作中坚持“四到位”:系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位,否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”,即不推荐、不标注、不打招呼,一切根据内控流程、管理要求操作运作。
2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护,通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实,近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标,对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的'规范自购物资的采购行为,于此同时将物资采购信息及时发布在网上,主动接受群众的监督。
3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来,做到采购信息透明、采购过程透明,实现阳光采购。
三、建立制度,及时互通信息
1、加强标准学习,规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求,加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了《岗位说明书》、《考核细则》及相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,并做好相关的解释工作,全面推进各项工作的顺利开展。
3、抓廉洁教育,带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于廉洁自律的规定、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外,还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点,对员工提出了具体要求,并结合岗位实际进行了个人岗位廉政风险辨识,相互监督,收到了很好的效果。
四、存在问题
人员储备严重不足。物管站人员为8人,从岗位来说缺一名采购岗设置。同时,目前1人长休,2名老同志在1―2年内即将退休,急需作业区考虑解决。仓储条件差、场地分散,不能满足物资安全保卫要求,管理难度大。
五、下步工作考虑
严格按照内控体系管理制度,规范岗位人员操作,夯实基础工作,提高物资管理水平。进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识,积极主动地与相关部门联系,提高工作效率,为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。
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