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一:活动名称:
日新国学会汉服成人礼活动
二:活动时间:
20xx年6月13日下午两时
三:活动地点:
图书馆二楼平台。
四:活动简介:
汉服成人礼是中南财经政法大学武汉学院日新国学会策划举办的一次旨在弘扬传统礼仪,复兴民族文化的大型成人仪式。通过此次汉服成人礼,让更多的当代大学生认识我们的民族服装,了解和保留传统文化中的精华部分,明确成人意识,提醒社会责任。
五:活动参与人员:
日薪国学会会员
六:活动特邀嘉宾:
党委副书记王兴和教授 图书馆长读书会长黄秀子
日薪国学会指导老师杜沛然 日薪国学会指导老师肖琴
七:活动流程:
迎宾:主人立于东面台阶位等候宾客。
就位:主宾落坐于主宾位;客人就座于观礼位。
开礼:主人(父亲)起身,简单致辞。
就位:冠者(笄者)走至场地中,面向南,向观礼宾客行揖礼。
宾盥:正宾洗手做准备。
初加:正宾跪坐下(膝盖着席)为冠者(笄者)梳头加巾(笄)。
一拜:冠者(笄者)面向父母亲,行正规 拜礼。这是第一次拜,表示感念父母养育之恩。
二加:正宾为冠者(笄者)着帽(簪上发钗)。
二拜:冠者(笄者)面向正宾,行正规拜礼。这是第二次拜,表示对师长和前辈的尊敬。
三加:正宾为笄者冠者(笄者)着幞头(加钗冠)。
三拜:冠者(笄者)面向国旗行正规拜礼,这是第三次拜,表示传承文明报效祖国的心。
置醴:有司摆好醴酒席。
醮子:冠者(笄者)跪着把酒撒些在地上作祭酒。然后持酒象征性地沾嘴唇,吃一点饭。
字冠者(笄者):给冠者(笄者)取字。
聆训:冠者(笄者)跪在父母面前,由父母对其进行教诲。
揖谢:冠者(笄者)向在场所有参礼者行揖礼以示感谢。
礼成:冠者(笄者)与父母并列,全体起立。父亲面向全体参礼者宣布礼成。
八:活动目的:
弘扬传统礼仪,复兴民族文化。 明确成人意识,提醒社会责任。
九:活动道具:
汉服三十 盥器一个 荐席十张 酒食一份音响一套 桌椅五个 横幅两个 国旗一面 活动经费预算四百五十元
一、指导思想
为弘扬社会主义先进文化,推动社会主义文化大发展大繁荣,通过举办首届传统文化艺术节,丰富校园文化生活内涵,活跃校园艺术氛围,引领学生增强民族自尊心、自信心和自豪感,培养文化自觉和文化自信,使学生能够深刻感受到传统文化的魅力,提升大学生的审美情趣。
二、活动主题
弘扬传统文化,助推内涵发展
三、活动内容
(一)文学院范长江新闻学院优秀毕业生王帅龙专场朗诵会
(二)茶艺社:
1、书签制作比赛
2、茶艺展示
(三)文笔协会:“猜灯谜”游园活动
(四)养生协会:
1、发放养生小册子
2、养生气功快闪表演
(五)手工制作DIY协会:
1、剪纸比赛
2、超轻粘土捏制比赛
(六)民族风韵文化协会:民族风韵晚会
(七)民族器乐协会:民族器乐比赛
(八)烹饪协会:家乡传统美食比赛
(九)内江师范学院首届传统文化节闭幕式暨祭孔仪式
四、组织机构
首届传统文化艺术节由共青团内江师范学院委员会主办,由文学院范长江新闻学院和各相关学生社团共同承办。
五、报名办法
书签制作比赛、剪纸比赛、超轻粘土比赛、民族器乐比赛、家乡传统美食大赛采用二级学院、学生社团推荐和学生自愿报名方式,由承办学生社团在学校设点宣传报名,统计后交文学院、范长江新闻学院学工办。
六、参赛条件
具有正式学籍的全日制本、专科学生。
七、报名时间
各社团收到通知次日起开始报名,报名截止时间以日程安排表为准。
一、整体情况
1、活动主题名称: 中国传统文化展示交流会
2、活动目标:弘扬中国传统文化,培养我校人文气息。
3、活动意义:我国综合国力大幅提升,国际地位也显著提高,中华文化重又得
到世界的关注与重视。我们将立足交大,率先在江西高校中开展
弘扬中国传统文化的活动,普及交大师生的中国传统文化知识,
培养交大师生对中国传统文化的兴趣。提高我校的人文素质。
4、时间:20xx年12月15日19:00――21:00
5、地点:南区礼堂
6、主办单位:华东交通大学校团委
7、承办单位:汉服文化协会人文学院
8、协办单位:江西民间汉服(人士)
二、工作人员
指导:石初军
顾问:江西民间汉服(人士)
总策划:陈沈平
导演:宋检张瑞
工作组委员:王兴华梁嗣敏李飞飞张宇
工作组组员:郭霞马磊郭猛彬詹前裕林君王智健张晗
张金燕刘鹏李潇
三、活动大概流程
1、汉服及传统礼仪展示(30分钟)
2、传统文化精讲浅谈(20分钟)
3、古琴弹奏及其知识略述(12分钟)
4、茶艺及古琴联合表演(13分钟)
5、互动提问环节(15分钟)6、
四、活动详细流程
到活动开始时间后,主持人和汉服讲解人一同穿着汉服入场,主持人简单介绍下这场活动目的,参加人员及邀请观看的嘉宾和观众后宣布活动正式开始,然后退场。汉服讲解人员开始简单介绍下汉服的概念,之后古典音乐响起,开始此次活动第一部分内容。
1、汉服及传统礼仪展示
本部分活动将展示多款的现已知汉服,包括男式直裾,直身,圆领衫等;女式曲裾,襦裙,高腰襦裙,其中曲裾分大曲裾,小曲裾,襦裙分对襟襦裙与交领襦裙;专门的礼仪服饰玄端等。
具体过程是全部衣服由合适的人员穿着好后在幕后准备好,并排好衣服的展示顺序,当古典音乐响起,穿着人员迈步缓缓上场,原本就位于舞台中央的解说人员开始介绍这款汉服的名字,流行于历史上哪段时间,当穿着人员行至场中间时向全场观众行揖礼,然后展开双臂展示汉服并旋转一周。解说人员则据此介绍这款汉服的特点,细节等。解说完后,穿这款汉服人员在场中指定位置正座(预先放置垫子),然后下一个穿另一款汉服人员开始上场,如此至全部汉服全展示完为止。
全部人员上场后,讲解人员开始讲解传统礼仪,主要包括:辑礼,拜礼,正坐礼,对弈(射)礼等。每一个礼仪,都由场上的预先指定的着汉服人员演示,或一个或多人,其他不演示的人员保持正坐不变,演示完时人员以揖礼拜谢观众,然后坐回原来的位子。
至预定的全部礼仪讲解完后,场上人员全部起来和讲解人员排成一行向观众行揖礼告别退场。同时主持人上场,简单说几句感谢上场人员的话然后宣布第二部分活动开
始。
2、传统文化精讲浅谈
主持人上场的.同时,两位着汉服男生抬着一张放置古琴的桌子入场(携带有一张凳子),放在场地中央后,两位男生一左一右正坐于桌子两旁,接着主持人宣布接下来由汉服文化协会的指导老师石初军书记向在场观众讲解中国传统文化的精髓与中国传统文化对加强和改进大学生思想政治教育的的意义。然后主持人退场,石初军老师上场并端坐于桌子后开始讲解,讲解过程中一着汉服女生端送一杯茶给石老师,然后退场。石老师讲解完后,两位男生同石老师领过观众谢意后退场,主持人上场,简单谢过石老师讲解,然后宣布第三部分活动开始。
3、古琴弹奏及其知识略述
主持人上场同时,一位着汉服女生用端盘端着檀香炉上场,焚烧檀香,投入炉内并将炉放置于琴桌上(琴桌未退),随后主持人宣布由中国古琴协会会员陈宜外同学为大家弹奏古琴并大略讲述古琴知识。然后主持人退场,陈宜外同学抱着古琴上场,行至桌前摆放好古琴后开始弹奏古琴名曲,一至两曲结束后向观众大略讲述古琴知识。讲解完后,陈宜外同学和着汉服女生起身领过观众谢意但不退场,接下来主持人上场简单谢过几句宣布第四部分活动开始
4、茶艺及古琴联合表演
主持人上场同时两位着汉服男生上场将桌子换过一个位置(由面对观众改为侧对观众并向前方偏左移动),陈宜外同学和着汉服女生则分别抱着古琴和香炉随桌子换到这个位置,另有两位着汉服男生搬上另一张放茶具的桌子放在原先放琴桌的位置。四位男生退场,同时四位着汉服女生上场正坐于琴桌对面,使得中间正好阁着茶桌,两位着汉服女生捧着茶具和提着热水壶尾随表演茶艺的万赢涛先生上场,女生摆好茶具侍立于茶桌两侧侧,万赢淘先生则正坐于茶桌后开始准备茶艺表演。主持人宣布茶艺与古琴联合表演开始后退场,古琴声起,茶叶飘香。泡好的茶则由正坐的四位汉服女生捧给下面第一排观看者品尝,从第一泡至最后一泡,皆如此。茶淡琴停,表演结束后全部场上人员站一排谢过观众退场,四位男生则上场将两张桌子撤下场,同时主持人上场简单谢过几句宣布最后一部分活动开始。
5、互动提问环节
几位对汉服及传统礼仪,对古琴知识了解的人士着汉服上场,一字排开正坐。然后在主持人主持下由场下观看人员向他们提问,提问范围在上述几个方面。提问者举手示意,主持人发现有提问者则由场下预先准备的人员将话筒递给该提问者,提问结束后,场上正坐人士中有愿意回答者则示意主持人递送话筒,然后简明对该问题进行答复。至预定结束时间后,主持人向场下观众示意提问时间结束并抱以歉意。场上正坐人士起身,同时前几部分活动的参与人员此时全部上场,大家排成几行与观看人员互相道谢,然后主持人宣布本次活动结束,人员退场,后勤人员开始收拾场地。
五、活动分工:
(1)第一项目组:前期筹备组(11月7日-12月3日)
组长:宋检
副组长:张瑞梁嗣敏
组员:潘永胜,李潇,刘鹏,林君,
张金燕,王智健,张晗,蔡志永,周婉
任务:
1、前期横幅、网络宣传
2、海报、节目单制作
3、邀请函向学校领导发送
4、向江西各媒体发送邀请函
5、古典音乐、道具、服装等物品的筹备
(2)第二项目组:活动组(11月15日-12月9日)
组长:张瑞
副组长:宋检,张金燕
组员:梁嗣敏,张晗,林君,周婉
任务:
1、准备主持人以及汉文化讲解员的演讲稿。
2、舞台表演人员准备,包括服装、道具及化妆。
3、请人文学院专业老师对活动进行指导。
4、按秩序登台展示。
(3)第三项目组:后勤组
组长:王兴华
副组长:刘鹏刘素娟
组员:蔡志永,聂小玲,庄媛媛
任务:
1、负责舞台道具的搬运。
2、协助第一项目组制作舞台背景。
(4)第四项目组:宣传组(包括迎宾)
组长:李潇
副组长:周婉,郭霞
组员:人文学院礼仪队
任务:负责活动当天宣传;发传单,迎宾
(5)第五项目组:机动组
组长:李飞飞
副组长:马磊,詹前裕
组员:宋检,蔡志永,刘鹏,
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责现场纪律的维持,处理紧急情况,保
证晚会取得圆满成功。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第二项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
一、活动背景
随着时代的发展,人们对中国传统文化的热爱程度越来越淡薄。为了提高当代大学生对中华民族优秀传统的重视及更好的传承,我们特举办此次活动。使同学们通过学习和体验我国传统文化,以提高文化素质,推广普及对中国传统文化的认识,激起同学们的爱国热情,并提高全体师生的文化素质水平。
二、活动主题
弘扬中华文化,谱写爱国热情
三、活动目的
通过此次活动,加强当代大学生的爱国意识,和对中国传统文化的重视,以便更好地传承中国传统文化。
四、组织单位
商贸系团总支宣传部
五、活动时间及地点
xx年xx月xx日18U00教学楼3105教室
六、活动形式
以专业为单位,每个专业各派一支参赛队伍,每对三人,并组织10以上同学作为后援团。
七、比赛流程及规则
㈠必答题
1.每队按照次序依次选择自己所答题的类型,该次序由每队
抽签决定,供选择的题型主要分为:
①饮食文化
②建筑文化
③服饰文化
④民俗文化
⑤民俗工艺品五大类;
2.每队队员依次轮流答题,共三轮;
3.每个人只有一次答题机会,并且可以向其智囊团求助,但每队只有一次求助机会;
4.答对给10分,答错或答不全,不得分也不扣分;
5.必答题回答时限为30秒。
第一环节进行完后,欣赏节目,缓解现场紧张的气氛。
㈡抢答题
1.抢答题共设30道,每道题10分;
2.主持人喊“开始”,“始”字念完,才可以按铃抢答,否则属抢答违例;
3.抢答题回答错误或违例抢答,均倒扣10分;
4.抢到题后,由该队中的一人回答,答完后,其他队员可补充,补充后扔不对或不全的均倒扣10分;
5.抢答题回答时限为每题10秒;
6.如每题抢答时间超过20秒扔无人抢答,则每队派一名队员进行抽签,抽中“我真棒!”字样的队伍安全,抽中“我真衰!”字样的队伍则需有一名队员离开。
第二环节进行完后,进行现场互动,由主持人向观众提问,答对者获得小奖品。
㈢加分环节:中国传统文化展
1.本环节每队满分为30分,按其展示效果由评委打分,其评委所打分的平均分为本队本环节所得分;
2.每队按其前两个环节的得分情况由高到低进行排序,依次进行展示;
3.本环节所展示的内容,形式不限,可以表演、书法、诵读、情景模拟、传统工艺品展示等多种形式进行展示。
比赛结束,评委进行点评。
点评完毕,文艺部表演节目。
节目完毕,主持人宣布比赛结果,嘉宾进行颁奖并合影留念。活动结束。
八、奖项设置
1.按每队得分高低评出第一名、第二名、第三名、优秀团队,如有得分相同的队,则再增加三道抢答题,以分出胜负;
2.创意奖,针对加分环节选出一支具有创意的优秀队伍。
九、注意事项
1.现场不得出现言语肢体上的冲突;
2.加分环节的展示内容贴近活动主题,积极向上,不得涉及政治问题;
3.环节的展示内容不得照搬网络内容;
4.每支队伍须统一着装,且合平时仪。
十、活动时间安排及人员部署
1.11月20日,进行工作人员及参赛队员的初次培训;
2.12月3日,进行工作人员及参赛队员的二次培训;
3.12月7日,活动彩排;
4.12月8日,正式比赛。
人员部署:记分员2名计时员1名、维持秩序人员2名礼仪2名
活动现场布置:全体学生会成员
十一、到场评委及嘉宾
前商贸系团总支副书记
前商贸系团总支宣传部部长
前商贸系团总支宣传部副部长
商贸系团总支副书记
商贸系团总支学生会主席
商贸系团总支学生会副主席
到场嘉宾:商贸系团总支学生会各部部长
(办公室、组织部、宣传部、生活部、文艺部、实践部、网编部、女生部、体育部)
十二、经费统计
气球统计若干
打印若干
总共:若干
活动引言:
本次活动主要由华夏传统文化研习协会倡议举办,撰写活动详细策划书,联合我校白龙山书法协会、瀚海书法协会、心舞民族舞协会、花木协会、快乐相声协会、茶艺协会、红楼梦协会、精卫鸟文学社等共同联办。
华夏传统文化研习协会由我校文学与传媒学院12级汉语言文学专业学生周振宗等人于XX年12月创建,最初以“楚韵霓裳汉服社”命名,至XX年四月,更名为“华衣汉服社”。经过XX年度上半学期的发展,协会最终改制,进一步加强协会的体制建设,深入明确协会文化发展的方向,丰富协会文化内涵,提升协会活动或文化在我校的价值,正式以“华夏传统文化研习协会”在我校注册,挂号在文学与传媒学院。成立至今,始终立足于中华民族优秀的传统文化积淀,以汉服为载体,积极弘扬优秀的民族文化,旨在提高我校学子的民族自信心和民族自豪感。
【活动意义:】
1、举办“中华文化周”主题系列活动,在丰富学生课余生活的同时,旨在弘扬中华优秀文化和民族精神,有利于加深学生对中华传统文化的认识,不断扩大中华传统文化的感染力、凝聚力和影响力,使中华优秀文化深深植入人心。
2、通过本次活动的举办,使学生在浓厚的文化氛围中得到熏陶,在潜移默化中吸收中华传统文化的有益成分,继承中华优良传统,不断提高学生的精神境界和素质文化水平。
3、在活动中,在为中华文化的传播提供平台的同时,能够不断发现中华文化发展过程中存在的不足之处,有利于在继承中华文化的过程中更好地“取其精华,去其糟粕”,促进中华文化不断完善和发展。
【活动主题:】
弘扬中华文化,共享华夏文明
【活动的可行性分析:】
1.“中华文化周”活动,是使中华文明在几千年历史发展过程中形成的博大精深、独树一帜的优秀传统文化得以不断传播和延续的一个途径,它为弘扬中华文化提供了平台和空间。
2.中华文化是在中华民族发展过程当中形成的。透过活动,可以了解中华民族不断走向繁荣和强大的历程,使院师生更加直观、深入地了解自己本民族的文化,深刻感受到中华文化独特的魅力,为扩大中华文化的影响力起了推波助澜的作用。
3.在形式各异的活动中了解和弘扬中华优秀文化,能够充分调动师生参与活动的积极性、主动性和创造性,不仅丰富了学生的课余文化生活,又达到了本次活动举办的目的,达到更好的活动效果。
4.在活动的过程中,不仅能够让师生们感受到各具特色的中华文化,又能够拉近各个社团之间的距离,密切社团之间的联系,促进社团之间的交流协作,增进社团与社团,社团与个人的感情。为建设和谐的校园文化埋下伏笔。
5.活动在进行中华文化的弘扬和传播的同时,也能够让学生的精神境界在充满文化底蕴的活动氛围中得到良好的文化熏陶,使学生的身心得到更好地发展,使校园精神文明建设往更高的层次发展。
所以,综上所述,此次“中华文化周”活动的开展具有十分充足的可行性,将为中华优秀传统文化得到弘扬和传播提供强有力的支持。
【活动概要:】
传统文化周是一个以传播中国传统文化为目的弘扬传统文化精神的活动,它们伴随着儒、释、道思想和其它文化艺术,融贯与绵绵几千年的中华文明史。它们不仅具有其它艺术类的许多共性,诸如抒发意境、陶冶情操、修身养性、生慧增智等,而且还与天象易理、兵法策略、治国安邦等相关联。
本次活动是在华夏传统文化研习的提议下,联合我校茶艺协会、书法协会、大学生武术协会、精卫鸟文学社等多个与传统文化相关的校园协会组织共同举办。各协会各自发挥自己的主动性和创造性,突出协会文化内涵,以追求全面展示传统文化为目的。
【活动申明:】
为了保证文化周活动顺利有效进行,同时为了规范活动的具体开展,参与联办的协会需要积极配合华夏传统文化研习协会的整体安排,但华夏传统文化研习协会需要切实保证联办协会的利益,尊重各协会文化与其活动的具体开展。各协会在活动期间需要互信互助,尽最大层面体现协会间的合作交流。
参与联办的协会,必须由协会总负责人与华夏传统文化研习协会签署联办协议(协议书将单独列出)。
【活动内容策划:】
本活动内容,除了华夏传统文化研习协会的活动计划,参与联办的协会可自行策划,但不能与华夏传统文化研习协会的整体安排有实质性的冲突。
周一:
1、由华夏传统文化研习协会在我校天桥布置文化展版与汉服服饰静态展示作为传统文化周的开幕。(与此同时,华夏传统文化研习协会还专门组织传统文化专场晚会签名活动、传统文化现状调查活动等,具体操作流程见项目策划书。)
2、精卫鸟文学社联合华夏传统文化研习协会国学分社在医学院报告厅举行讲座。
3、书法协会:现场书法比赛,围观同学可现场展示书法。(可以考虑组织一场简易的书法比赛)
周二:
1、红楼梦协会知识展。
2、花木协会在天桥东入口两侧举行花艺花木展示。
3、华夏传统文化研习协会发出公告,举办“华夏传统文化研习协会汉服形象代言人”选举活动。
周三:
1、由华夏传统文化研习协会为总负责,联合其他协会在校园运动场举行视频展示。(视频可以是协会活动的纪念视频或与协会文化相关的宣传视频。)
2、中国围棋、中国象棋体验;棋艺挑战。(初赛)
3、文学社:灯谜对联悬赏,魅力中国结诗意剪纸画
周四:
1、茶艺协会举行茶艺表演。
2、武术协会进行武术表演。
3、由华夏传统文化研习举办汉服文化专题讲座。
周五:
1、华夏传统文化研习协会汉服展、汉服体验。
2、书法协会书法展。
3、花艺花木协会展示。
4、茶艺协会现场表演。
周六:
由华夏传统文化研习协会组织本次活动参与协会,举办汉服逛街活动。
【活动时间:】
XX年12月2日(星期一)-XX年12月6日(星期六)
【活动地点:】
以天桥为活动主体,根据具体的活动需要选取场地。
【活动参与对象:】
荆楚理工学院全体师生。
【活动详细实施方案:】
前期(筹备阶段):筹备阶段:
活动前期(筹备):由华夏传统文化研习协会联系各大协会,交流本次活动,并签署联办协议。
活动资金筹备:
1、联办协会共同对活动经费进行评估,大概评估出活动所需大体经费,以方便做资金方面的筹备。
2、联办协会积极与学院团委处沟通,尽量争取足够的活动资金。
宣传准备:
1、海报宣传:印做大型海报以及宣传横幅对此次文化周活动进行宣传。海报宣传内容为各联办协会表现中国传统文化特色并附有活动进行流程。
2、广播宣传:通过校园广播对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
3、网络宣传:通过社联网站、社联微博、学院广播、学院h3c客户端以及星空;校园网等途径对此次中国传统文化活动周进行相关宣传。
4、在各宿舍楼下公告板张贴中国传统文化活动周信息。
5、摆摊宣传:布置签名墙。
活动物资准备:
各联办协会的策划部、组织部和财务部联合组成本次活动“物质采购委员会”,对活动物资进行统计,并将所筹集的物资进行统一规划分配。
人员安排准备:
联办协会的会长共同组成本次活动的“工作统筹委员会”,对于人事的具体安排,我们将做具体分配,以下只做参考。
①摆摊分两部分,从十一月中下旬开始。
②对活动现场工作人员进行初步安排,实行分工制,十一月下旬。确定并上交人员安排表。
具体分工如下(以下部门皆为各协会部门)
外联部:
①负责为嘉宾的邀请工作。(主要针对讲座)
②现场礼仪队的安排和迎接来宾工作。(主要针对讲座)
③赞助及请帖的发放。
组织部:
①现场宣传品的张贴布置和美化工作。
②宣传品的制作。
③场地布置
④文字及其他(音乐制作、dv制作等)
⑤微博转发活动发布。
策划组织部:
①对此次策划书的修改策划。
②协调安排人员的工作,以及协调各个部门工作,做好应急准备。
③负责场地划分。
④现场秩序维护,协调工作。
⑤后台指导及安排处理临时情况。
秘书部:
①对工作人员的签到记录。
②活动项目筛眩
财务部:
①负责物资看管和分配工作。
②物资的借取和清点偿还工作。
③购买物资。
④整理统计成果展摆摊中奖品的看管清点和购买工作。
宣传部:
①负责撰写宣传稿、新闻稿,并在微博,网站等作出报道。
②负责摄影工作并在会议后对照片进行保存,以及相关文章的撰写,初步整理后交给办公室张贴。
华夏传统文化研习协会:
根据需要协调辅助各联办协会工作(秘书部负责场地申请、组织部负责宣传品制作、外联部负责宣传品张贴维护、财务负责物资管理分配、宣传部负责新闻稿及照片拍摄、策划组织部负责策划书修改配合协会开展活动)。
中期(实施阶段):
1、从十一月下旬开始,准备活动审批。
2、宣传喷绘的制作,公告张贴,摆摊宣传。
3、联系校园媒体,广播宣传。
4、物质采购
后期(善后阶段):
1、清点物质。
2、活动总结。
3、活动照片、视频资料的整理。
4、后期宣传。
【活动当天的具体流程:】
1、活动期间,当天对应的工作人员以部门为单位,集体到华夏传统文化研习协会办公室集合,接受当天工作任务以及工作证。根据各自工作安排,按部就班,做好自己接到的任务。
2、全体工作人员将活动相关物资(包括;铁桌、胶凳、帐篷等)搬运到三饭门口,对物资进行分配,牵引好用电线路,划分安排好各个社团的位置。
3、各联办协会对各自活动摊位进行装饰布置,物资的摆放不能超出自己的摊位。现场宣传品在自己的布置须不超过摊位前一米,并不可影响到活动现场人行道,阻碍人员流动
4、各联办协会可在各自摊位前做协会展示,但不能超出各个协会摊位前一米以防止对活动现场人员流动的影响。
5、当天活动结束,各个协会可在工作人员安排下有组织退场,结束摆摊活动。
各阶段工作人员须注意处理好活动现场的秩序以及人流量问题,做好人流量疏散的准备,及时疏散密集人群,保持活动现场的秩序通畅。同时,保障行人的安全。
如发生突发事件,应及时向上级反映,切勿独自处理。
【活动详细经费预算:】
1、 宣传海报(喷绘):500元
2、 服装托运(后勤):200元
3、 特邀协会食宿:300元
4、 活动过程饮水等花费:200元
5、 资料打印:100元
6、 工作证印制:200元
7、 汉服形象代言场地布置,讲座场地装饰:500元
合计:两千元
【活动紧急状况的替换方案:】
1.活动当天下雨。
处理方式:在活动开始前我们会先留意近期天气预报,若活动当天天气晴朗,活动照常举行,若存在下雨隐患,则更加雨势的大小,作出如期举行或者延期举行的决定。若活动当天突然下大雨,则组织人员协助社团包含贵重物资,并有序组织各个社团退场,活动延期举行。
2.人流量过多。
处理方式:针对这样情况,安排一定数量的工作人员对现场秩序进行维护。如果参加人数太多,而导致活动现场过于拥挤,应及时加派工作人员,对人流进行疏通和引导,防止人群阻塞,现场混乱,如果活动现场人流量过大,以至于无法疏散,社联工作人员会中断表演的节目,以疏导过拥挤的人群。
3.人流量过少。
处理方式:成立临时气氛小组,组织调节现场气氛。或联合各协会成员,增加人气。
说明:
1、鉴于活动规模相对较大,活动的具体细则,包括活动实际具体的实施方案、各协会分活动策划书等所有明细资料将另外附表。
2、本次活动的最终解释权归华夏传统文化研习协会所有。
文学与传媒学院华夏传统文化研习协会 (宣)
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