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一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,XXXX可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
一、活动名称
“回顾红色记忆”――纪念建党100周年照片征集展览
二、活动目的
今年是我们伟大的中国共产党建党100周年,为了加强广大大学生的爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党100周年的风雨历程,回顾党的光辉岁月,让大学生在珍惜现在美好生活的同时铭记党史,感恩祖国。
三、主办单位化学学院学生会
赞助单位:
活动对象全体xx师大在校学生
四、活动流程
1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。
2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。
照片要求:
①照片内容:直接或间接涉及到我党的发展历史或是现状
②照片尺寸:5到7寸均可
③照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集
⑤作品中张数控制在5张以内,每张照片需要附上100字以内的文字说明
⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息
⑦附注:照片不予退回给参与者,如有需要请自留底稿。
3、照片展览:先由办公室整理好征集的照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照片制作成图片展,以展牌的形式进行展出展出地点设在化学学院大厅
五、作品评比
作品评比分为两个环节进行。
第一环节:在照片展览期间,选取一个时间段,由工作人员给观众发送便利贴,贴在自己喜欢的作品旁(注:也可标明欣赏理由),选出投票产生的前10幅作品
第二环节:组织专业的评委人员组成评审团,对初选产生的10幅作品进行评分,由评分结果产生5幅优秀作品
奖项设置:一等奖:3名
二等奖:6名
三等奖:9名
奖项设置:待定
六、优秀作品进行社会宣传
将评比出的优秀作品制作成展牌,联系校外适合的机构进行社会宣传,便于市民赏析
七、活动注意事项
1、前期宣传工作一定要到位
2、整理照片时注意保存好照片
3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品的保护工作
4、作品评选应遵循公平、公正的原则
八、活动时间
四月份中旬
九、活动主办单位
xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室
十、活动经费预算
100元
十一、活动后期工作
写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作
一、活动目的
1、宣传欧亚达家具大市场的整体形象以及以批发为主、零售为辅的市场定位,特别强调大市场的租金低,经营成本低,零售价低于市区百分之十五。
2、宣传大市场各商家的产品特点、企业形象、优惠价格等。
3、宣传欧亚达家具大市场的招商政策以及独特的地理条件。
4、宣传欧亚达家具大市场的售前引导和售后服务。
二、活动内容
组织湖北省歌舞剧团、武汉说唱团、武汉电信艺术团的知名演员,联合举办此次大型文艺表演活动。
三、活动时间及地点
XX年XX月XX日
仙桃体育馆
四、活动费用
1、电视台:仙桃电视台滚动播出,一分钟广告片,20天,25000元;武汉电视台新闻经济频道,15秒,20天,30000元;
2、电台:湖北经济广播电台滚动播出,30秒,每天四次,15天,6000元;
3、报纸:(楚天都市报)和(武汉晨报),演出宣传各两期,半版,套红,38000元;(仙桃日报),七期,1/2版,40000元;
4、网站:武汉热线演出宣传,时间二个月,5000元;
5、宣传单:50000份,15000元;
6、海报:1000张,10000元;
7、场地费用:35000元;
8、表演团体费用:40000元;
9、宣传车:10000元;
10、布标、飘空汽球、彩虹门等:15000元;
11、其它不可预计费用(搭设舞台、现场保安人员工资、来往车费、进餐费等):XX0元.
合计:253,000元.
五、商家赞助方案:
1、联办标榜价位3.8万元,您可得到以下回报:
a、XX月XX日―XX月XX日,您的企业作为联办单位举办的演出,将在武汉电视台新闻经济频道黄金时间播出宣传片15秒,您的品牌形象将在武汉及至湖北全省空前提升。
XX月XX日―XX月XX日,仙桃电视台播放演出宣传片,其中你您的企业可获得时间15秒,在此时间,您可以发布您的企业的领导讲话或对您的企业的简短介绍,使观众对您的企业有进一步的了解,并借此提高贵企业的知名度和美誉度。
b、XX月XX日、XX日,您作为联办单位标榜的演出活动将在武汉市两大主流报纸(楚天都市报)、(武汉晨报)上进行1/2版的宣传;XX月XX日―XX月XX日,仙桃当地主流报(仙桃日报)将对演出活动进行全方位的宣传,宣传内容包括您的企业风采和您的企业领导的展示,您的品牌、企业及掌门人将会更完整而生动的与读者亲密接触。
c、湖北经济广播电台将对本次演出作综合报道,每天四次滚动播出,时间15天,您的品牌将在湖北全省的每个角落及时传播。
d、日浏览量约十万次的武汉热线,将对以您的企业作为联办单位的演出活动进行深度介绍,您的企业将有300字的介绍出现在网站上,时间为二个月。
e、本次活动的所有印刷宣传品(宣传单、海报、入场券)将在首端显著位置标榜您的企业为联办单位,无一例外,同时,对您的企业进行大篇幅的介绍,让众多的消费者对您的品牌和企业进行点对点的接触。
f、在演出的前一周内,冠加您的品牌的宣传车将在仙桃大街的繁华地段宣传七天,车身后边展示您的企业的广告词,画面全部电脑喷绘。
g、现场巨幅布标一个,带有宣传标语的空飘气球四个,企业宣传展板一个,舞台中央将冠名您的企业名称。
h、您的企业领导将现场讲话五分钟,并在演出活动中,您的企业将数次被主持人以口头广告形式提及;演出结束后您的企业领导将作为嘉宾与演员共同进餐、合影。
2、协办标榜价位一万元,您可得到以下回报:
a、XX月XX日―XX月XX日,您的企业作为协办单位举办的演出,将在武汉电视台新闻经济频道黄金时间播出宣传片15秒,您的品牌形象将在武汉及至湖北全省空前提升。
XX月XX日―XX月XX日,仙桃电视台播放演出宣传片,其中你您的企业可获得时间10秒,在此时间,您可以发布您的企业的领导讲话或对您的企业的简短介绍,使观众对您的企业有进一步的了解,并借此提高贵企业的知名度和美誉度。
b、XX月XX日、XX日,您作为协办单位标榜的演出活动将在武汉市两大主流报纸(楚天都市报)、(武汉晨报)上进行1/2版的宣传;XX月XX日―XX月XX日,仙桃当地主流报(仙桃日报)将对演出活动进行全方位的宣传,宣传内容包括您的企业风采和您的企业领导的展示,您的品牌、企业及掌门人将会更完整而生动的与读者亲密接触。
c、湖北经济广播电台将对本次演出作综合报道,每天四次滚动播出,时间15天,您的品牌将在湖北全省的每个角落及时传播。
d、日浏览量约十万次的武汉热线,将对以您的企业作为协办单位的演出活动进行深度介绍,您的企业将有100字的介绍出现在网站上,时间为二个月。
e、本次活动的所有印刷宣传品(宣传单、海报、入场券)将在首端显著位置标榜您的企业为协办单位,无一例外,同时,对您的企业进行大篇幅的介绍,让众多的消费者对您的品牌和企业进行点对点的接触。
f、在演出的前一周内,冠加您的品牌的宣传车将在仙桃大街的繁华地段宣传七天,画面全部电脑喷绘。
g、现场布标五条,带有宣传标语的空飘气球三个,演出宣传展板一个,舞台中央将冠名您的企业名称。
h、在演出活动中,您的企业将数次被主持人以口头广告形式提及;演出结束后您的企业领导将作为嘉宾与演员共同进餐、合影。
3、出资八千元,冠名“协办单位”,您可得到以下回报:
a、XX月XX日―XX月XX日,您的企业作为协办单位举办的演出,将在武汉电视台新闻经济频道黄金时间播出宣传片15秒,您的品牌形象将在武汉及至湖北全省空前提升。
XX月XX日―XX月XX日,仙桃电视台播放演出宣传片,其中你您的企业可获得时间5秒,在此时间,您可以发布您的企业品牌名称和企业名称,使观众对您的企业有进一步的了解,并借此提高贵企业的知名度和美誉度。
b、XX月XX日―XX月XX日,您作为协办单位标榜的演出活动将在武汉市两大主流报纸(楚天都市报)、(武汉晨报)上进行1/2版的宣传;XX月XX日―XX月XX日,仙桃当地主流报(仙桃日报)将对演出活动进行全方位的宣传,宣传内容包括您的企业风采和您的企业领导的展示,您的品牌、企业及掌门人将会更完整而生动的与读者亲密接触。
c、湖北经济广播电台将对本次演出作综合报道,每天四次滚动播出,时间15天,您的品牌将在湖北全省的每个角落及时传播。
d、日浏览量约十万次的武汉热线,将对以您的企业作为协办单位的演出活动进行深度介绍,您的企业将有100字的介绍出现在网站上,时间为二个月。
e、本次活动的所有印刷宣传品(宣传单、海报、入场券)将在首端显著位置标榜您的企业为协办单位,无一例外,同时,对您的企业进行大篇幅的介绍,让众多的消费者对您的品牌和企业进行点对点的接触。
f、在演出的前一周内,冠加您的品牌的宣传车将在仙桃大街的繁华地段宣传七天,画面全部电脑喷绘。
g、现场布标五条,带有宣传标语的空飘气球三个,演出宣传展板一个,舞台中央将冠名您的企业名称。
h、在演出活动中,您的企业将数次被主持人以口头广告形式提及;演出结束后您的企业领导将作为嘉宾与演员共同进餐、合影。
4、出资三千元,冠名“协办单位”,您可得到以下回报:
a、XX月XX日―XX月XX日,武汉电视台和仙桃电视台播出宣传片15秒,您的品牌以协办单位出现在荧屏上。
b、在武汉市两大主流报纸(楚天都市报)、(武汉晨报)和仙桃当地主流报(仙桃日报)将对您的企业冠以协办单位进行宣传。
c、湖北经济广播电台每天四次滚动提及您的企业名称,时间15天。
d、武汉热线将在显著位置对您的企业冠以协办单位,时间为二个月。
e、本次活动的所有印刷宣传品(宣传单、海报、入场券)将在显著位置冠名您的企业为协办单位,无一例外,同时,对您的企业进行介绍。
f、在演出的前一周内,冠加您的品牌的宣传车将在仙桃大街的繁华地段宣传七天,画面全部电脑喷绘。
g、现场布标二条,带有宣传标语的空飘气球一个,舞台中央将冠名您的企业名称。
h、在演出活动中,您的企业将数次被主持人以口头广告形式提及;演出结束后您的企业领导将作为嘉宾与演员共同进餐、合影。
5、标榜祝贺单位价位1000元,您可得到以下回报:
a、部份广告宣传中冠名祝贺单位。
b、现场布标二条,空飘汽球一个。
c、广告宣传上只标明该企业名称。
一、策划背景
1、各大品牌同区域竞争、扩大产品市场迫在眉睫
xx市内不缺乏优势家具品牌。然而随着不同品牌的相继加入,xx市的家具市场上出现了邂逅消费。市区的市场逐渐不能满足各个商家对市场的需求。面对同行业的不断竞争,每个品牌商家的市场占有率在逐渐的缩小。除此之外,各大品牌的相继进入xx市场,给各个商家造成不小压力的同时也抢占了大部分的市场。面对日益激烈的同行业的竞争和资金雄厚各大品牌,扩大xx市的家具市场迫在眉睫。
2、占领广大乡镇、农村市场势在必行
从我们现有客户资源进行分析,乡镇以及农村在家具市场的需求量也越来越大,目前这一市场尚有很大的可开发空间,各大乡镇以及农村市场的客户在采购家具用品时,大多都是到周边的市区以及县城进行采购,然而;县城的家具市场不成熟,而市区离农村和乡镇有太远,造成了这部分客户群在采购过程中的极为不便和价格偏高等一系列的不利因素。为了达到扩大产品市场,并形成一种全新、积极的多赢式营销理念。投入地方市场的开发,并以xx献爱心,家具送下乡为主题的活动,进军xx市周边各县、乡镇以及农村市场。抢先占领各县、乡镇以及农村市场的主导权。
3、家具明码标价的趋势化经营
随着消费者消费水平的`提高和对品质生活的迫切追求,家具消费渐渐成为继居民购房之后的第二大家庭投资项目,但是消费者在购买家具时不耗几天时间好像也下不了单!造成这种结果的原因除了品牌众多、消费者产品辨别能力差等特点,还有就是在家具商场等大型零售卖场都有两个价格,一个是自定标价,一个是厂的,于是所有商品的的成交价格几乎就在这两个价格之间进行成交。导致消费者在家具市场里看看这个好,那个也好,回家开始算价格,老是感觉价格还能降,这就使消费者在购买家具的过程中,防备心理较强,时常保持谨慎的心态,防止被商家欺骗。如何改变目前这一消费状态呢那就是家具产品实行明码标价经营。
4、展望未来家具市场
家具产品去开发农村以及乡镇市场,目的只有一个,就是掌控地方家具市场的主导权。让公司在农村以及乡镇市场上形成一个讲诚信、提供优质产品和服务的家具产业品。更好的在农村以及乡镇市场上站稳脚跟,并结合市区家具市场,实行家具明码标价经营,整合成一个庞大的家具市场,只有这样,我们的家具市场才能有更大的发展空间。
二、活动主题
xx节感恩回报
xx家具下乡、明码标价惠市民
三、活动时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
四、活动地点
xx国际家具城
五、市场分析
综合xx市周边县、乡镇以及农村家具市场的整体分析有以下几点情况:
(1)各县区,家具市场不完善,价格偏高。
(2)各乡镇以及农村市场家具市场基本上处于空白状态。
(3)各县、乡镇以及农村的客户群到市区采购不方便。
(4)市区各家具卖场价格不完善,存在价格差异。
(5)再者地方消费者对于产品和品牌的信息来源较少。
由此可见,各县、乡镇以及农村市场具有极高的开发价值。
六、客户分析
消费者主要有如下特点:
(1)消费者对产品价格持怀疑态度,对产品质量不放心。
(2)县、乡镇以及农村的广告宣传不杂乱,在宣传的时候容易取得效果。
(3)县、乡镇以及农村需要一个方便实惠的购物环境。
(4)县、乡镇以及农村对市区的产品信任度较高。
七、创意方案
针对前面我们所分析商家和消费者的特点和问题,我们从两者的角度出发,从双赢的角度出发,特提出如下敢为人先的创意方案:
(1)家具送下乡,让地方消费者能享受到方便实惠的统一消费。
(2)实行部分商品明码标价式经营,让消费者不再为价格烦恼。
(3)抽取现金大奖,刺激消费者消费。
八、运作方式
家具下乡真情回馈活动
(a)、进店有礼活动
凡在活动期间光顾xx家具城的顾客都有由xx提供的精美礼品一份,数量有限,赠完为止。(凭农村身份证件领取)
(b)、家具下乡补贴
买家具享受家具下乡补贴:所有乡镇、以及农村户口可凭有效证件可享受家具下乡补贴10%,以最终成交价为基础。(补贴10%的含义:活动期间所以家具上浮7个百分点,真正让利3个百分点,共计让利10个百分点)
(c)、你购物,我买单
1、凡在活动期间购买任意一款商品或对任意一款商品下订单的顾客,都可凭当日购物订货单,报取来回车费。(按购买家具的金额来报取车费)
2、商品明码标价、平价销售活动期间,特设立两个厅进行商品明码标价、平价惠市民,分别是儿童及休闲专厅。
3、抽奖活动
抽奖可设为每3000元以上抽一次;8000元两次;13000三次,以此类推。活动设有:一等奖一名:现金奖5188元。
二等奖两名:送价值3188元的休闲沙发一套(按20xx元每套成本计算)。
三等奖五名:送价值588精美衣帽架一个(按100元每套成本计算)。
幸运奖一百名:送公司提供的精美礼品一份。
九、活动宣传
1、单页的发放。
2、xx早报的宣传。
3、车身广告。
4、乡镇张挂布标。
十、经费预算
1、dm单页:a3x50000份x0、28元/份=14000元
2、半版报纸广告宣传:20xx元/每期x2期=4000元
3、车身广告费用:15平米/每车x4车x10元/平米=600元
4、活动奖品费用:9688元
5、布标费用:(18个乡镇x2幅/镇x6m/幅x6元/m)+(18幅小布标x2m/幅x6元/m)=1512元
6、抽奖卷:500张x0、1元/张=50元
7、出差费用:出差费用:(15个地方x2人/地方x2天x50元/天)+(8个地方x2人/地方x2天x100元/天)+(1个地方x3人x2天x100元)+300=7100元
8、出差车费:1824元
合计:38674元
一、活动背景:
书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹d
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)