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光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,、在新的学期里“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面。在这学期外联的工作中我们有我们的创新、有我们的改革、有我们的成绩,我们在辩论赛中取得了很好的成绩,并在各项活动中起到了建设性作用。但也有一些不足之处。在新的学期里我们将在不断改进自身不足的同时,努力将外联的工作做得更加出色。,我们会全力投身工作当中。外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题以及配合其他部门活动,对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作好与坏,对整个学生会的工作会产生严重影响。同时我们要发扬辩论赛中不怕苦不怕累的精神,求创新,求配合,与其它部门展开积极合作,保证各项活动的有序圆满进行。外联部与其它部门一样,是隶属学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来,在新学年即将到来之际,我们外联部先拟定了下学期的'工作计划:
1.配合社联各个部门在学校开展一次招新活动,为各个部吸收新的血液和活力。要求具有一定的特长和非常的工作热情及工作能力。同时招收更多有工作激情和能力的干事。
2.积极与新进干事进行交流,尽快让他们熟悉外联活动,了解自己部门的性质及工作职责。加强对他们的培养,尽快提高他们的工作能力,让他们成为一名真正的干事。
3.收集多方面的信息,尤其是与外联部工作需要相符合并对同学们有很大帮助的信息。将学校周边及一切可能拉到赞助的地方划分区域,搜集各个区域内有可能进行赞助合作的商家,注意新开业的一些企业及商家,方便以后的跑外工作,减少工作的盲目性。
4.组织一些会议,聚会等活动,促进本部成员及各部干事之间的交流,尽快让他们彼此熟悉起来,方便以后工作的进行。
5.对本部干事进行礼仪培训,让他们尽快学会出礼仪的一些工作及细节问题,努力使其尽快掌握通常外联部人员必须掌握的礼仪规范。
6.根据工作需要及各个干事的个性,将本部成员分成若干小组,由副部带领出去拉赞助,争取让每一个干事在最短的时间内了解拉赞助的工作流程,学会一些交际的礼貌问题及相关赞助合作方面的规定。
7.在外联部干事熟悉一些拉赞助的基本事项后,安排他们进行分区域,有目的性的拉赞助工作,争取为一些活动的开展提供必备的物资,并与商家保持良好的长期合作关系。
8.积极准备大学生社团各种活动,提前为各种活动的赞助踩点,与商家保持联系,确保活动顺利的进行。
9.动员本部干事,积极配合其他各部门人员,并在活动中起到建设性作用。
10.根据工作要求,积极配合其他部门开展一些活动。服从上级的整体安排,做好我部门日常的细节工作。
以上就是外联部的总体工作计划。在新的学期里,外联部将会尽自己最大的努力,尽量开展好以上工作,力求可以更好的为学校同学服务。
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门,外联部工作计划书。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1。平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2。多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3。加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4。组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5。与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6。由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8。 联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9。 联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。 相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
对于未来的工作计划,我觉得首先就应调动各个社团的用心性,使每个社团的潜力得到最大的发挥。
社团是一个学生的团体组织,对于工作的热情是维系它发展与前进的动力,态度起着十分重要的作用,如果能充分调动各个社团的用心性,就能最大限度的发挥各个社团的能量,使我们的社团活动提高一个档次。我们的社团联十分庞大,下属将近40个社团,采用何种办法调动各个社团的用心性就成了一个十分关键的问题,也是我上任后要解决好的一个问题。
此刻我们的社团之间明显存在着一种诟病,那就是各个社团之间的联系不足,互相的合作做的还不够好,往往只是自我社做自我社的活动,没有太多和其他社团合作的机会,慢慢的社团联的凝聚力就会有所下降,用心性也就随之减少。
为解决这个问题,我上任后会用心筹备一些活动,主要是各种能够使各个社团团结合作起来的活动,小的活动能够是2到3个社团的互相合作,大的活动能够参与的社团更多,只要善于发现各个社团的合作点,就能够让广大社团团结起来,一齐搞好像“李阳疯狂英语”那样的超大型活动,这样不仅仅增加了社团联的凝聚力,而且还调动了广大社团的用心性。
其次,我上任后会用心努力搞好和校学生会以及研究生会的联系与友好合作,这样不仅仅能够使社团联的外联比以往更上一个台阶,而且能够使我们学校的各个学生团体比以往更有凝聚力,增加中国石油大学的对外影响力。
再次,我上任后会定立一系列相应的奖惩措施,俗话说“没有规矩,不成方圆”,只有定立完善的让大家信服的,让大家能够自觉遵守的制度才能使社团联向着健康的方向发展。
对于社团活动丰富多彩的,在学校之中构成比较好的影响力与号召力的,得到广大师生的认可的,社团联应当适时予以奖励,对于活动稀少,活动组织不利成绩不佳的,或活动效果差在广大师生间影响恶劣的,应当予以警告,并做好长期查看。
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