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第一, 为即将举行地第13届技能大赛啦一些资金或物力地赞助。我已经做好了细致的工作计划。现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二, 协助体育部搞好篮球和足球队。我们将在12月上旬进行具体的策划和实施。 我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三, 外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四, 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失,为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将积极与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本系学生的外联工作,开展更多的受同学们喜爱的活动,丰富同学们的生活;为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位;使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.
1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的.信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
部门内部
一、首先每个成员必须遵从部里的各种规章制度,按时积极参加外联部的每次例会,以营造部里的良好工作氛围,达到高效顺利完成工作的目标。
二、与商家合作成功后,建立他们的资料档案,并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等,以便长期使用甚至起到长期合作的效果。
部门外部
一、外联部是个特殊的部门,因为与社会上的商家接触较多,所以对外联系是非常重要的。我们可以自己牵头举办一些活动,邀请知名商家前来指导。如与商家合作,协助他们的新产品走向校园,在学校开展促销,让学生了解其产品性质。也可以联系参观知名厂家,与他们谈谈自己的成功经验,并邀请他们到学校开展讲座,讲讲大学生目前的就业状况。这不仅对我们外联部拉其赞助有帮助,对广大学生也有不少益处。
二、为更好地壮大我们外联部,与学校内部的各个外联部的联系也是少不了的。我们可以邀请他们的成员与我们交流一些经验,双方可以面对面的坐下来开展交流,学习借鉴他们的一些长处。
三、往届在外联部任职过的师哥师姐们,他们的经验对我们来说也是一笔不可小区的财富。我们可以举办交流会并邀请他们,向他们学习跑外联的相关经验,并建立长期的联络。
四、加强与燕郊地区高校的合作也很重要。多认识这些学校外联部门的成员,与他们建立长期的联络,可以定期开展一些经验交流的活动。并在我们的努力下,领头促进燕郊地区外联部的形成,树立我校以及我院的威信。方便组织活动并带领他们圆满地完成。假以时日,我们的出色便会吸引更多学校的注意,并加盟到我们的团队当中,这也就增进了学校间的兄弟情谊,更方便各高校活动组织的圆满。
这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的,因此在以后的工作中,我们要秉着奉献外联的精神继续努力,并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响,做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下,我们人文社科学院外联部会不断发展不断进步。加油吧,美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来,加油、努力、奋斗
一,协会内部管理
(1)干事的培养
一向都这么认为,协会其实能够看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一向都把每一位新招的干事看作自我的朋友,在那里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。
(2)部门规章制度
虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,但是,我也明白,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:
1、每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;
2、例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。
3、我们部门设有两会长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂能够问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,明白想到适宜的解决的方案。
4、工作计划及工作总结。举办活动务必上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;
5、思想偏激,无群众观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;
6、在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;
二,协会的大型活动
1、图书漂流活动。这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一齐举办。举办时间此刻大致定在十一到十二月份之间。
2、元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也能够展现新颖的校园文化。
3、第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自我的口才把自我推销出去。活动先定在20xx年三四月份这个活动名叫“谁是大导演”,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们带给剧本,他们安排演出。
这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自我,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在20xx年六七月份。
一,宣传方式的转型
关键做到以下几点:快、新、好。
以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。此刻才明白,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自我社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系,让他们在第一时间就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。
还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。
活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后能够再把照片展现出来,再度宣传一下,以此到达更好的宣传效果。
二,关于外联工作的定位及其活动经费规划
外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。
1)在社团策划活动时,如果自我的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就能够思考与其他与自我社团性质类似的社团合作,一齐办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以到达意见上的一致。
2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而到达意见上的一致。
3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。
4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到必须程度时,我们就能够与校外其他名校相类似的社团合作,这样能够扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就能够慢慢一步一步实现我们最初的梦想。
总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以到达意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!
三,新学期的招新计划
一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节个性重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。
招新时间:具体时间还得看天气状况。大体的是在新生军训期间。
招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。
招新方式:帐篷设点发传单作介绍
招新人员:博阅协会全体会长部长
招新对象:xx大学阳光小区全体20xx届新生
招生好处:交流互补,于温雅随意中博取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。
招生亮点:为吸人眼球,提高招新效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。
社团管理中心是直属于大学学生会的学生组织,以丰富校园文化生活,服务大学生成长成才为根本宗旨,是对我校大学生社团进 行管理和服务的重要学生组织。
社管的职责是对下属学生社团工作进 行引导、管理、协调、服务、监督和考核,并通过组织各社团开展健 康有意、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味 性,服务和凝聚同学,达到提高学生综合素质的目的。 社团管理中心下设办公室、项目管理部、活动策划部、外宣部四 个部门。办公室主要负责每学期开学时社团的注册,整理和归档社团 的各种资料;项目管理部主要负责筹办立项大会,对申请立项社团进 行考核并批准最终可以立项的社团, 在活动月期间还负责对立项活动 进行监督;活动策划部主要负责活动月的开幕式、闭幕式等活动的举办; 外宣部主要负责社管的对外宣传以及为社管的各种活动提供资金 以及奖品的支持。 社团管理中心是学校联系社团的桥梁, 也是各社团交流合作的纽 带。社管每学期的工作主要是社团注册、举办社团推介大会(主要是 第一学期,为了让新生更好的了解我校社团) 、举办社团大会及新社 团成立大会、举办立项大会、展开活动月(包括活动月开幕式及闭幕 式晚会)。其中闭幕式晚会可以说是社管最大型的活动,一般会邀请 所有的校级社团参加, 旨在以一种轻松的方式向大家展示各社团在活 动月期间的活动成果。
第二篇章:上学期部门运行情况
A。社管存在问题: 社管存在问题:
1。社团之间的沟通交流不够。
2。没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3。给予资金支持的社团活动多而不精。
4。与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
B。发展方向
1。继续深化服务社团的宗旨。
2。在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3。更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4。协助社团提高活动质量。
5。更加合理地分配资金。
C。部门具体情况: 部门具体情况:
一、办公室
1。资料整理方面 上学期共注册了 67 个社团,其中包括 11 个新社团。 在整理资料的时候,也发现有的社团没有指导老师,或者是在活 动的安全方面也需要负责的老师。后来我们跟社团都联系过了,也都 汇总了指导老师的信息。但是有一点要反思,就是有的地方并没有完 全按照社管中心手册上的章程来办。 以前的很多规章制度需要明确以 及规范化。这也是我们下学期工作要注意的一个地方。
2。社团联系方面 这学期,我们加强了跟社团的联系,每个干事固定联系一两个社 团,收集社团活动的具体信息,并参与、考核,期末做以整合、汇总。 我们跟社团也沟通过了,尽量帮助社团更好地完成活动,给他们提供 力所能及的支持。 这学期也统计了社团反应上来的,他们存在的问题和需要的帮助。归总下来主要是以下几个方面: a 资金问题; b 展板问题; c 常规活动场地问题; d 宣传的海报、喷绘的管理社团之间交流不够。
3。不足与思考:
1。校级社团和院级社团沟通不够,活动存在重复现象。
2。没有很好地引导社团办特色、精品活动。
3。与外校社联联系不够,借鉴经验较少。
4。社团活动宣传混乱,影响力不够,建议设立一个集中规范的社 团活动宣传展示栏。可以考虑设在教学区、宿舍区、餐厅区。
5。需要一个网络平台,集中展示社团动态。对社团公示社管工作 人员的联系方式,以及申请场地等所需表格。
6。社团活动月活动时间太集中,有重叠现象,可适当分散。 总觉得我们是当局者迷,被平常的琐事和活动限制了眼光,没有 跳出角色来思考社团发展。这些问题,都是我们需要思考和解决的。
4。今后发展方向 :
1。继续深化服务社团的宗旨。
2。在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。
3。更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。
4。协助社团提高活动质量。
二、项目管理部
项目管理部作为社团管理中心下设部门之一, 主要负责筹办立项 答辩会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活 动月期间还负责对立项活动进行监督。 上学期共有 34 个社团成功立项,共审批资金 12800 元,其中包
括前后期代金券 8300 元与现金 4500 元。发放资金的同时,社团管理中心组成了考察小组对各项目进行考评。 上学期项目管理部的工作对社团的发展起到了一定的积极作用, 但仍存在以下不足:
1。 审批项目过多;
2。 对于各个社团的资金支持普遍太少, 仍不能很好地帮助社团开展活动;
3。 资金分配不尽合理;
4。 社团活动开展过程中对于资金的使用太过单一、没有新意;
5。 社团活动仍不够精彩;
针对以上不足与社团管理中心宗旨, 项目管理部在今后的工作中 有如下几点发展方向:
1。 在对社团所申请的项目进行审批时择优选取一定数量的活动 进行资金支持,求质而不求量;
2。 更合理地根据社团所申请的'项目分配资金, 使得每一元钱都能 用在刀口上;
3。 鼓励社团使用富有新意而性价比高的宣传方式;
4。 要求社团在进行项目申请之前尽量完善即将举办的社团活动 策划,最终将最好的活动展现在师生面前;
5。 加强考评,尤其是在于资金使用方面,尽量杜绝资金滥用; 6。 鼓励社团举办繁荣校园文化、展现社团风采、丰富同学生活而又富有创意的优秀活动;
三、活动策划部
1。对社团管理中心来讲,一个好的活动必须立足于是否有利于 社团文化的传承与发扬,是否有利于社团与社团、社团与社管之间的 团结互助, 是否有利于良好社团文化氛围的形成。 正是出于此种考虑, 我们站在社团的立场设身处地地为社团健康快速发展出谋划策, 在以 往宣传社团活动月开幕的基础上, 社团管理中心策划了 社团茶话会 这一活动,并在其中穿插有游戏互动、社团展望等环节。
2。一方面,实现以社团为主,充分调动各社团负责人的参与热 情,达到了我们预期的效果,形成了 社团之间手拉手,社管牵线一 齐走 的互利共赢的局面;另一方面,在严密的活动组织过程中让干 事们从中学到了从整体到细节,充分贯彻 整体思路理得顺,工作落 实抓到位 的工作理念,对他们今后茁壮成长,更好地担当为社团服 务,社团社管比翼飞的重任有重要的作用。 3。在培养干事方面社团管理中心坚持以人为本,因材择法的原 则,根据每个干事的特长与缺点有选择性地分配任务,这就要求对干 事们的特长、性格等因素了解到位,所以我们在平常工作时会有意识 地增强与干事们的沟通。在生活中与干事们成为益友,共同面对生活 中的困难;在工作中要求职责明确、严谨高效,我们会要求他们尽量 在最短的时间将手头上的工作完成,避免拖沓应付等现象的发生。
4。团委老师大力支持和引导,校会其他各部门团结合作对社管工作的开展起到了极大的推动作用。
总结教训:
1。 应增强我们的突发事件的应急能力,在举办大型的晚会时,提前做好两 手准备,以应对晚会上可能出现的各种小情况。
2。 私下应与干事多加交流,及时了解他们对工作的热情程度,引导他们更 加迅速的成长。加强与社团之间的联系,方便对工作的开展
第三篇章:工作计划
一、社团资料统计、整理,打扫社管办公室 社团资料统计、整理, 资料统计 开学后尽快进行新注册社团资料整理工作。收齐新注册社团的 资料,交由办公室整理存档。同时对老社团信息进行进一步确认,更 新社团主要负责人信息,整理现有社团资料。 打扫社管办公室,整理资料,规划办公室。
二、召开社团活动立项答辩会 召开社团活动立项答辩会 学期初社团注册后会召集有立项意愿的社团开会,时间待定,根 据 《社团活动立项管理章程》 说明要求, 准备新一届社团立项答辩会。 明确各社团的立项活动及收集其立项申请,经费预算,活动策划等信 息。项目管理部待活动结束后会收取经费结算表,活动的结题,整合 资料,将本学期的所有立项资料进行整理。
三、社团活动月
1。社团活动月开幕式
2。社团茶话交流会
3。社团活动月闭幕式晚会暨颁奖典礼
第四篇章:结语
新学期,新挑战,对于新的任务我们也会积极地面对与参与。学 生社团管理中心在大家的支持和帮助下又走过了一年时光, 虽然我们 的努力和付出已成为过去的花絮, 但是我们的收获将会成为我们成长 的经验和动力。社团管理中心也将不断总结工作中的经验和教训,更 好地完成工作任务,推动社团管理中心和社团的发展和进步。为繁荣 校园文化,丰富同学们的生活作出应有的贡献。我们坚信,通过我们 不懈的努力和老师的指导,我们学校学生会一定会再创辉煌!
推荐专题: 社团外联部的工作计划