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校园迎新活动策划书(范文5篇)

2023-04-11 01:28:14

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第一篇:学校迎新活动方案活动目的及意义

一、整体情况

1、晚会主题名称:_____。

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力。

3、时间:__年9月28日19:00—21:00。

4、地点:___。

5、主办单位:___。

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师:黄老师

统筹组:会长,副会长

8、项目组:

(1)第一项目组:流程组

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部。

任务:

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组:宣传组

组员:宣传部,技术部。

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组:礼仪组

组员:会长,秘书部,生活部,技术部。

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域,保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(4)第四项目组:突发组

组员:组织部,生活部,电子竞技部。

任务:处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作。

①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会。

③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

(2)晚会协调期:

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

场地布置:礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场,入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作:

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

第二篇:迎新活动策划书

一、活动主题:

为我们的明天努力

二、活动目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

、举办单位:

xx中学

五、活动地点:

xx中学

六、活动形式:

综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)

七、节目要求:

(只针对相声、小品等语言类节目)

1、内容健康,积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八、评分标准:

1、思想内容健康,积极向上。(2分)

2、台风好,能面对观众,情节衔接得当。(2分)

3、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情。(2分)

4、老师参加另加五分。

九、参赛对象:

全校同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)

十、奖项设置:

1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于_x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会,节目单派发给到场嘉宾。由_负责晚会现场的摄影工作。

4、增加舞台效果:如:荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水_瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:

①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)

②当天下午3点,组织部负责布置会场

③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。

④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。

⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。

⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

第三篇:校园迎新活动策划书

一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

二、活动流程:

1、准备阶段:8月1日——9月

2、进行阶段:9月2日下午——9月4日晚

3、后期阶段:9月4日15:00

三、活动对象:

学院全体20xx级全体新生及家长

四、活动地点:

白云校区

五、工作人员:

学院两委成员、11级助班。

备注:

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开:

(一)前期阶段:

1、准备好工作牌:

①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作)

②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。(办公室)

2、准备好请假条:打印并盖好章。需要分成3、4号的。(xx部)

3、备行李号码牌:制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(xx部)

4、准备遮阳物品:

①顶帐篷(或大太阳伞,其中有顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(xx部)

5、采购必备物品:(见附一)(生活部)

6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

7、宣传工作:

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

9、学习迎新流程:

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(生活部)

②组织各单位学习整个活动流程。(生活部)

10、发布迎新新闻:对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)

11、安排工作人员:

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。

③获取10级助班名单。(生活部)

12、准备所需表格:工作人员签到表。(生活部)

13、备工作餐夜宵:拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)

14、印告家长信件:给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)

15、领取新生资料:去东区领取新生资料。(体育部)

16、准备迎新刊物:准备迎新报刊xx份。(新闻中心)

17、采集活动剪影:对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)

18、借食堂的桌凳:向物业借14-15张长桌子,和xx张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(xx部)

19、布置清理场地:

①布置场地(xx部)

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室:需要申请一个教室以便在9月x日下午对工作人员进行培训。(xx部)

21、验收准备工作:在10号晚上验收以上准备工作。(生活部)

第四篇:学校迎新活动方案活动目的及意义

一、整体情况晚会主题名称

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__校区特色和__各学院的风采、扩大__校区学生会影响。

2、时间:20__年_月_日19:00-23:00。

3、地点:__校区邵逸夫体育馆。

4、主办单位:__校区党工委、管委会、共青团委员会。

5、承办单位:__校区学生会。

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:__。

统筹组:__校区学生会主席团。

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组。

(2)第二项目组:宣传组。

(3)第三项目组:外联组。

(4)第四项目组:礼仪组。

(5)第五项目组:舞台组。

(6)第六项目组:机动组。

三、各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

第五篇:校园迎新活动策划方案

一、新闻报道

由姜xx部长指导,杨xx负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。

二、大学生记者团

在杨xx带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。

三、校园广播

及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。

四、文化墙

由任xx负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。

五、指示牌

由孙xxxx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。

六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘

由孙秀华负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。

七、注意事项

(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。

(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。

(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。

(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜xx部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。

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